Trong năm 2014, Văn phòng UBND tỉnh đã tích cực triển khai các nội dung văn bản bằng nhiều hình thức khác nhau như sao gửi văn bản, thông qua trang website nội bộ của cơ quan. Văn phòng cũng đã áp dụng thực hiện quản lý văn bản trên phần mềm văn bản đi, đến giúp khai thác văn bản hiệu quả, khoa học và nhanh chóng. Bên cạnh đó, công tác quản lý hành chính văn thư về ban hành, quản lý văn bản cũng đã có nhiều chuyển biến tích cực và đảm bảo cho việc tra cứu, khai thác tài liệu, phục vụ nghiên cứu, chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh kịp thời. Ngoài ra, việc tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản ngày càng được chú trọng, chế độ phiếu trình trong giải quyết công việc thực hiện nghiêm chỉnh, các loại văn bản đi, đến xử lý kịp thời. Hàng năm, căn cứ vào danh mục hồ sơ lưu trữ, các Phòng, Trung tâm về cơ bản đã sắp xếp tài liệu thành hồ sơ công việc hoặc nhóm tài liệu để lưu giữ và thuận tiện cho việc bàn giao hồ sơ lưu trữ vào Kho Lưu trữ của Văn phòng. Tính đến ngày 30/11/2014, Văn phòng UBND tỉnh đã xử lý 34.578 văn bản, trong đó tiếp nhận 25.861 văn bản và ban hành 8.206 văn bản.

Tuy nhiên, thời gian qua, công tác Văn thư - Lưu trữ của VP UBND tỉnh còn tồn tại một số khó khăn như: Số lượng hồ sơ quá nhiều và phức tạp; công tác số hóa để lưu trữ gặp nhiều khó khăn vì các trang thiết bị, phương tiện phục vụ số hóa chưa đảm bảo...

Năm 2015, Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục tăng cường tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn về công tác Văn thư - Lưu trữ; ban hành danh mục hồ sơ hàng năm của cơ quan; tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng, bảo quản tài liệu; cải tiến, nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin; đồng thời rà soát các quy định về công tác Văn thư - Lưu trữ để tham mưu sửa đổi, bổ sung Quy chế, xây dựng nội quy khai thác và sử dụng tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan.

Hồng Mến