Tại buổi họp, sau khi nghe các đồng chí Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thông báo tình hình phân công nhiệm vụ của lãnh đạo và chuyên viên, đại diện các Phòng, Ban, Trung tâm đã dành thời gian bàn bạc một số nhiệm vụ cụ thể như: Liên hệ để chốt danh sách khách mời; xây dựng phương án bố trí, sắp xếp chỗ ngồi cho các đại biểu; phục vụ công tác hậu cần cho các đoàn đại biểu. Bên cạnh đó, công tác bảo vệ an ninh, y tế, đón tiếp, truyền thông cũng được tập trung thảo luận nhằm phục vụ chu đáo, an toàn trong quá trình diễn ra các sự kiện.

Phát biểu tại buổi họp, Chánh Văn phòng UBND tỉnh nhấn mạnh: Việc tổ chức Hội nghị Xúc tiến đầu tư và quảng bá du lịch, Lễ đón Bằng của Tổ chức UNESCO công nhận Vườn Quốc gia Phong Nha - Kẻ Bàng là Di sản thiên nhiên thế giới lần thứ 2 và Lễ hội Hang động tỉnh Quảng Bình năm 2015 là sự kiện lớn của tỉnh. Vì vậy, để các sự kiện diễn ra thành công, đồng chí yêu cầu các tập thể, cá nhân trong cơ quan được phân công thực hiện nghiêm túc kế hoạch và chủ động phối hợp một số nhiệm vụ cụ thể với các đơn vị có liên quan. Đối với những trường hợp phát sinh, các Phòng, Ban, Trung tâm cần báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để có sự chỉ đạo, điều chỉnh kịp thời.

Minh Huyền