Tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Trần Quang, Chánh Văn phòng đã quán triệt các mốc thời gian quy định việc thực hiện gửi nhận văn bản điện tử đã được ký số và số hóa văn bản đi đến của tổ chức thay cho gửi văn bản giấy được áp dụng trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tại Văn phòng UBND tỉnh theo Quyết định 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị 05/CT-UBND ngày 3/5/2019 của UBND tỉnh; trên cơ sở đó, Trung tâm Tin học - Công báo đã hướng dẫn quy trình trình ký số văn bản đi, số hóa văn bản đi đến của tổ chức đối với văn bản ký giấy để gửi nhận văn bản điện tử nhận trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành mà không gửi văn bản giấy.

Cũng tại cuộc họp, nhiều chuyên viên đã có những thắc mắc cũng như thảo luận, đóng góp ý kiến để việc triển khai sử dụng trình ký văn bản điện tử trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tại Văn phòng trong thời gian tới được thuận lợi và đạt hiệu quả cao.

Thay mặt lãnh đạo Văn phòng, Chánh Văn phòng UBND tỉnh đã giải đáp những thắc mắc liên quan; đồng thời yêu cầu các trưởng, phó phòng, ban, trung tâm, chuyên viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động đôn đốc, phối hợp thực hiện để đảm bảo việc sử dụng trình ký văn bản điện tử trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tại Văn phòng được triển khai thực hiện đúng quy định, có hiệu quả.

Hồng Mến