Mặt khác, Phòng Hành chính - Tổ chức phân công bộ phận Văn thư túc trực tại cơ quan để nhận, chuyển Công điện khẩn, xử lý công việc văn thư và một số công tác đột xuất khác khi lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu; kiểm tra kho lưu trữ cơ quan, có biện pháp đảm bảo an toàn tài liệu. Phòng Quản trị - Tài vụ kiểm tra, rà soát độ an toàn của khuôn viên, cây cảnh, các cơ sở vật chất khác của cơ quan; đồng thời thực hiện phương án phòng, chống, khắc phục bão trong giai đoạn trước, trong và sau bão; có lịch phân công cán bộ, nhân viên thuộc phòng túc trực tại cơ quan để đảm bảo các yêu cầu về cơ sở vật chất, phương tiện, hậu cần… phục vụ cho Thường trực UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo công tác phòng, chống bão, lũ; đảm bảo hệ thống điện, nước và thông tin liên lạc hoạt động thông suốt.

Ngoài ra, Văn phòng UBND tỉnh cũng yêu cầu Ban Tiếp công dân tỉnh, Trung tâm Hành chính công và Trung tâm Tin học - Công báo có phương án phòng, chống bão và cử người túc trực, đảm bảo mạng máy tính cơ quan hoạt động thông suốt. Ban Chỉ huy Phòng, chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn và giảm nhẹ thiên tai cơ quan Văn phòng UBND tỉnh chủ động phối hợp với Đội Công an bảo vệ mục tiêu cơ quan đảm bảo các vấn đề liên quan đến an ninh trật tự trong thời gian phòng, chống bão.

Mai Anh