Thời gian qua, Văn phòng UBND tỉnh đã ứng dụng phần mềm cập nhật, theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các sở, ngành, địa phương để quản lý theo dõi nhằm kịp thời báo cáo UBND tỉnh khi có yêu cầu. Sau khi đưa phần mềm vào ứng dụng đã giúp Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp được các nhiệm vụ giao cho sở, ban, ngành, địa phương theo tháng, quý, năm và đặc biệt giúp Văn phòng tổng hợp gửi cho các thành viên UBND tỉnh, đại biểu dự họp trong phiên họp thường kỳ của UBND tỉnh biết tình hình thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh giao, đồng thời các nhiệm vụ cũng được gửi cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy để có hướng chỉ đạo giải quyết.

Để thực hiện việc cập nhật theo dõi nhiệm vụ của các sở, ngành, địa phương, thời gian qua, mỗi đơn vị được khai báo 01 tài khoản lãnh đạo và 01 tài khoản cán bộ, chuyển viên để theo dõi và cập nhật kết quả thực hiện của tỉnh giao, do đó trong quá trình nắm bắt phân công và cập nhật nhiệm vụ của từng đơn vị còn gặp rất nhiều khó khăn. Nhằm khắc phục tình trạng đó, Văn phòng UBND tỉnh giao Trung tâm Tin học - Công báo phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông cùng đơn vị tiến hành nghiên cứu tích hợp chức năng phân phối, cập nhật kết quả thực hiện nhiệm vụ vào hệ thống Phần mềm QLVB&ĐH giúp các đơn vị dễ dàng xử lý, cập nhật kết quả thực hiện nhiệm vụ báo cáo UBND tỉnh, qua đó rút ngắn quá trình khai thác và xử lý cập nhật kết quả thực hiện nhiệm vụ. Theo kế hoạch, Văn phòng UBND tỉnh bắt đầu giao thực hiện nhiệm vụ trên hệ thống liên thông tích hợp Phần mềm QLVB&ĐH từ ngày 01/01/2020.

Tại lớp tập huấn, có 30 học viên là lãnh đạo các sở, ban, ngành, địa phương tham dự tập huấn sẽ được hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; thực hành phân xử lý nhiệm vụ trên hệ thống phần mềm theo dõi thực hiện vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên hệ thống đã tích hợp; đồng thời trao đổi, thảo luận những ý kiến, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm và thực tế xử lý công việc.

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh phát biểu khai mạc tại lớp tập huấn

Phát biểu khai mạc tại lớp tập huấn, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh mong muốn các học viên sẽ khắc phục những khó khăn về thời gian cũng như công việc tại cơ quan, đơn vị để tham gia đầy đủ theo chương trình tập huấn; đồng thời tập trung nghiên cứu, học tập, tăng cường trao đổi những khó khăn, vướng mắc, bất cập để cùng bàn luận, trao đổi, giải quyết để lớp tập huấn đạt kết quả tốt nhất.

Đợt tập huấn có 06 lớp, trong đó 01 lớp dành cho lãnh đạo các đơn vị; 04 lớp dành cho cán bộ, chuyên viên và 01 lớp dành cho Văn phòng UBND tỉnh. Theo kế hoạch, lớp tập huấn diễn ra trong 05 ngày từ 19 - 25/12/2019.

Minh Huyền