Là cơ quan tham mưu, tổng hợp, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, từ ngày 01/01 - 31/5/2020, Văn phòng UBND tỉnh đã phối hợp với các sở, ngành tham mưu UBND tỉnh ban hành 11 văn bản quy phạm pháp luật. Việc thẩm tra, ban hành văn bản quy phạm pháp luật do các sở, ban, ngành trình đảm bảo quy trình chặt chẽ và theo đúng quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Chuyên viên các phòng, ban, trung tâm tiếp tục đề cao trách nhiệm, phát huy tính chủ động, sáng tạo trong công tác tham mưu, tổng hợp đảm bảo văn bản do cá nhân tham mưu soạn thảo, trình ký và ban hành có nội dung đúng, đảm bảo thể thức, kỹ thuật theo yêu cầu quy định. Cùng với đó, để tiếp tục đẩy mạnh thực hiện công tác pháp chế, công tác phổ biến giáo dục pháp luật, theo dõi thi hành pháp luật và nhiệm vụ liên quan đến công tác pháp chế phù hợp với quy định hiện hành cũng như điều kiện, tình hình thực tế tại cơ quan, trong 6 tháng đầu năm 2020, đơn vị đã ban hành kế hoạch về công tác pháp chế, theo dõi thi hành pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật và được phổ biến, quán triệt đến từng phòng, ban, trung tâm trực thuộc nhằm đảm bảo cơ quan hoạt động tuân thủ theo pháp luật; đồng thời góp phần tích cực vào việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa.

Với chức năng quản lý Nhà nước về kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC), Văn phòng UBND tỉnh đã tham mưu trực tiếp cho UBND tỉnh chỉ đạo, triển khai kịp thời, quyết liệt công tác cải cách TTHC trên tất cả các lĩnh vực quản lý Nhà nước của tỉnh, đem lại nhiều chuyển biến tích cực. Trên cơ sở bám sát quy định pháp luật hiện hành và chỉ đạo của Chính phủ, Văn phòng đã phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh ban hành, hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý để triển khai nhiệm vụ kiểm soát TTHC trên địa bàn tỉnh. Thực hiện nhiệm vụ cải cách TTHC, đơn vị cũng đã phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh ban hành chương trình, kế hoạch, văn bản chỉ đạo, triển khai cụ thể hóa theo từng nội dung, chương trình hoạt động kiểm soát TTHC được Chính phủ quy định, trong đó có nhiều giải pháp cải cách mới như: Tăng cường kiểm soát quá trình giải quyết TTHC, chỉ đạo rút ngắn tối thiểu 10% thời gian giải quyết TTHC so với thời hạn pháp luật quy định; tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích; trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử và thực hiện ký số văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại tất cả các cơ quan hành chính Nhà nước các cấp chính quyền địa phương; thực hiện những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh Quốc gia, nhất là chú trọng đến việc đẩy mạnh cải cách TTHC, rút ngắn quy trình xử lý, giảm số lượng và đơn giản hóa TTHC; thực hiện nâng cấp, hoàn thiện chức năng trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử; xây dựng quy trình tin học hóa trong giải quyết TTHC và dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4; tổ chức xây dựng Hệ thống thông tin báo cáo của tỉnh…

Mặt khác, Trung tâm Hành chính công tỉnh tiếp tục thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động theo quy định của UBND tỉnh; theo dõi, báo cáo định kỳ tình hình giải quyết, trả kết quả các TTHC của các sở, ban, ngành được tiếp nhận tại Trung tâm với kết quả 100% TTHC được niêm yết công khai tại Trung tâm và cập nhật trên hệ thống phần mềm Một cửa điện tử của tỉnh, đáp ứng yêu cầu tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, đồng thời phục vụ nhu cầu tra cứu, theo dõi của các cá nhân, tổ chức.

Thực hiện việc tiếp nhận liên thông các TTHC thuộc thẩm quyết giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh từ các sở, ban, ngành, tính đến hết ngày 31/5/2020, Văn phòng UBND tỉnh đã tiếp nhận 651 hồ sơ, giải quyết và trả kết quả 623 hồ sơ (đạt 95,69%), đang xử lý 28 hồ sơ (4,31%). Đơn vị cũng tiếp tục công khai, minh bạch trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về TTHC và Cổng Thông tin điện tử tỉnh các TTHC thuộc thẩm quyền quyết định của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh; tham mưu UBND tỉnh thực hiện có hiệu quả việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính, hành vi hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh.

Đặc biệt, trong công tác hiện đại hóa nền hành chính, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm 2020; phần mềm theo dõi nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các sở, ban, ngành, địa phương; phần mềm quản lý văn bản đi và đến tiếp tục được vận hành; việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa UBND tỉnh với các sở, ngành, huyện, thị xã, thành phố đảm bảo kịp thời, thông suốt. Trang Thông tin điện tử của Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục duy trì hoạt động có hiệu quả; thường xuyên cập nhật và đăng tải nội dung liên quan đến lĩnh vực chuyên môn, nhiệm vụ được giao của cơ quan để cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc tiếp cận, tìm hiểu, tra cứu thông tin. Chuyên viên các phòng, ban, trung tâm tiếp tục thực hiện quy trình giải quyết công việc đối với TTHC áp dụng Hệ thống Quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 đã được phê duyệt…

Để khắc phục tình trạng phối hợp đôi lúc chưa chặt chẽ, thiếu kịp thời giữa một số phòng, ban, đơn vị nhằm phát huy cao nhất hiệu quả công tác CCHC, thời gian tới, Văn phòng UBND tỉnh sẽ triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm, đó là: Tiếp tục thực hiện quy định về công tác sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, quy hoạch, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, tinh giản biên chế, chuyển đổi vị trí công tác đối với cán bộ, công chức, viên chức; quan tâm hơn nữa công tác đào tạo, bồi dưỡng, tạo điều kiện cho các đối tượng đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn theo quy định, giúp nâng cao trình độ, phục vụ yêu cầu công việc ngày càng tốt hơn. Mặt khác, đơn vị cũng sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm Hành chính công tỉnh; đẩy mạnh ứng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; duy trì, vận hành có hiệu quả, cập nhật kịp thời các thông tin lên Cổng Thông tin điện tử tỉnh, Trang Thông tin điện tử Văn phòng UBND tỉnh phục vụ nhu cầu khai thác thông tin của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan...

Minh Huyền