Theo đó, Chánh Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu trưởng các phòng, ban, trung tâm trực thuộc tổ chức chỉ đạo công chức, viên chức tiến hành rà soát, phân loại, lập danh mục, đóng gói và bàn giao tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định. Việc giao nộp hồ sơ, tài liệu được thực hiện trong 02 ngày 20 và 21/6/2025.

Phòng Hành chính - Tổ chức có trách nhiệm bố trí nhân sự tiếp nhận, kiểm tra đối chiếu hồ sơ, tài liệu, đồng thời thống kê tổng hợp khối lượng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác bàn giao.

Trung tâm Tin học - Công báo được giao vận hành hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, tổ chức xác nhận số lượng tài liệu, dữ liệu phát sinh trong quá trình chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh và Văn phòng. Trung tâm xây dựng phương án lưu trữ, trích xuất dữ liệu ra thiết bị riêng bảo đảm an toàn, toàn vẹn thông tin và chuẩn bị sẵn sàng cho công tác bàn giao khi có yêu cầu.

Phòng Quản trị - Tài vụ bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị bảo quản hồ sơ tài liệu, đồng thời triển khai các biện pháp phòng, chống cháy nổ, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu của cơ quan.

Đặng Hà