Toàn cảnh buổi tập huấn

Phát biểu khai mạc, Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh Lê Hoàng nhấn mạnh, nhằm thống nhất quy trình khai thác, sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, theo dõi và thực hiện nhiệm vụ trên môi trường số, thời gian qua, dưới sự chỉ đạo của Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm đã tập trung rà soát quy trình nghiệp vụ, tiếp thu ý kiến của các cơ quan, đơn vị để hoàn thiện Phân hệ Theo dõi nhiệm vụ, bảo đảm phù hợp với yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành, nhất là trong quá trình triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh Lê Hoàng phát biểu khai mạc buổi tập huấn

Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh cho biết, điểm nổi bật của Phân hệ Theo dõi nhiệm vụ là được tích hợp trực tiếp trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh, hình thành quy trình thống nhất từ tiếp nhận văn bản, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ đến tổng hợp kết quả thực hiện. Việc liên thông dữ liệu góp phần hạn chế thao tác thủ công, bảo đảm thông tin được cập nhật kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp.

Đại diện các xã, phường phía Nam tham gia buổi tập huấn

Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh Lê Hoàng cũng cam kết tiếp tục duy trì Hệ thống hoạt động ổn định, thông suốt, bảo đảm an toàn thông tin; thường xuyên hỗ trợ kỹ thuật, tiếp nhận và xử lý kịp thời các phản ánh, vướng mắc của cơ quan, đơn vị; đồng thời tiếp tục nghiên cứu, nâng cấp, bổ sung các chức năng nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý, điều hành của tỉnh.

Đại diện Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh trực tiếp hướng dẫn quy trình nghiệp vụ trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành

Tại buổi tập huấn, đại diện Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh giới thiệu tổng quan về chức năng theo dõi thực hiện nhiệm vụ được tích hợp trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành; mục đích, yêu cầu triển khai thống nhất trên phạm vi toàn tỉnh; những điểm mới của Hệ thống sau khi nâng cấp và những lợi ích so với phần mềm theo dõi thực hiện nhiệm vụ trước đây; hướng dẫn quy trình nghiệp vụ trên Hệ thống, gồm: Giao nhiệm vụ, tiếp nhận nhiệm vụ, phân công xử lý, theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả thực hiện, báo cáo, thống kê và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Đại biểu cũng được hướng dẫn cách thức tổ chức quản lý, theo dõi nhiệm vụ trong nội bộ cơ quan, đơn vị trên môi trường điện tử; khai thác các chức năng tổng hợp, tra cứu, báo cáo, thống kê và giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

Các đại biểu tham gia buổi tập huấn

Tiếp đó, các cơ quan, đơn vị cũng được hướng dẫn xây dựng mô hình phân quyền gắn với quy trình, quy chế quản lý và theo dõi thực hiện nhiệm vụ nội bộ, bảo đảm phân công, phân cấp trách nhiệm rõ ràng, thống nhất, phù hợp với mô hình vận hành của Hệ thống; khai thác dữ liệu phục vụ theo dõi, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị, địa phương.

Đại diện phường Nam Đông Hà trao đổi tại buổi tập huấn

Đại biểu tham gia ý kiến tại buổi tập huấn

Trong khuôn khổ buổi tập huấn, các đại biểu trao đổi, thảo luận và phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng nhằm góp phần hoàn thiện quy trình nghiệp vụ và nâng cao hiệu quả khai thác Hệ thống trong thực tiễn.

Tập huấn hướng dẫn sử dụng Phân hệ Theo dõi nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các xã phía Nam

Thông qua buổi tập huấn giúp lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị được trang bị kiến thức, kỹ năng cần thiết để khai thác hiệu quả các chức năng của Phân hệ Theo dõi nhiệm vụ; thực hiện giao nhiệm vụ, theo dõi, cập nhật kết quả xử lý kịp thời, chính xác, đúng tiến độ. Đây cũng là cơ sở để các cơ quan, đơn vị rà soát, hoàn thiện quy trình, quy chế quản lý, theo dõi nhiệm vụ nội bộ phù hợp với phương thức vận hành trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành.

Minh Huyền