Các đại biểu dự buổi tập huấn

Tại lớp tập huấn, học viên được giới thiệu tổng quan về Phần mềm Theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh phiên bản mới - hệ thống được tích hợp trực tiếp vào Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, giúp các cơ quan, đơn vị thuận tiện hơn trong việc xử lý và theo dõi nhiệm vụ được giao. 

Toàn cảnh buổi tập huấn

Theo đó, các học viên đã được nghe chi tiết cách thức thao tác, từ đăng nhập, quản lý văn bản chỉ đạo điều hành, giao nhiệm vụ đến các bước cập nhật tiến độ thực hiện, báo cáo kết quả, xử lý lại nhiệm vụ và theo dõi trạng thái từng công việc. 

Đồng chí Lê Hoàng, Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh phát biểu khai mạc 

Ngoài ra, học viên cũng được hướng dẫn khai thác song song hai hệ thống của Quảng Bình (cũ) và Quảng Trị (cũ) nhằm đảm bảo việc tra cứu và cập nhật thông tin.

Chuyên viên Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh giới thiệu Phần mềm Theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh phiên bản mới

Bên cạnh phần lý thuyết, học viên được thực hành trực tiếp trên hệ thống, qua đó nắm bắt rõ hơn quy trình xử lý nhiệm vụ từ khi được giao đến khi hoàn thành cũng như cách sử dụng các chức năng thống kê, tổng hợp báo cáo phục vụ công tác quản lý.

Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh hướng dẫn học viên thực hành trên hệ thống

Lớp tập huấn diễn ra nghiêm túc, các học viên được trao đổi thẳng thắn và thực chất. Nhiều câu hỏi của học viên liên quan đến tình huống phát sinh khi xử lý văn bản, cách phối hợp giữa các đơn vị, hay cơ chế theo dõi tiến độ được đại diện lãnh đạo Trung tâm Điều hành thông tin giải đáp cụ thể. Qua đó, học viên có cái nhìn rõ ràng hơn về vai trò, trách nhiệm của từng đơn vị khi tham gia xử lý nhiệm vụ trên Phần mềm cũng như tầm quan trọng của việc cập nhật thông tin đầy đủ, kịp thời để phục vụ công tác giám sát, đôn đốc và điều hành của lãnh đạo tỉnh.

Một số hình ảnh tại lớp tập huấn:

Hồng Mến