Thời gian qua, Phần mềm QLVB&ĐH tại Văn phòng UBND tỉnh đã được các phòng, ban, trung tâm thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên, qua theo dõi số liệu còn có một số ít văn bản chưa được cán bộ, chuyên viên đính kèm file văn bản vào Phần mềm. Vì vậy, để chấn chỉnh việc đính kèm file văn bản điện tử trên Phần mềm, Chánh Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu cán bộ, chuyên viên các phòng, ban, trung tâm thực hiện nghiêm túc quy định tại Công văn số 1174/UBND ngày 25/9/2012 của UBND tỉnh về việc đính kèm văn bản điện tử; Công văn số 283/VPUBND-TTTH ngày 07/02/2013 của Văn phòng UBND tỉnh về việc quy định đính kèm văn bản đi trên Phần mềm QLVB&ĐH; Công văn số 03/VPUBND ngày 03/01/2012 của Văn phòng UBND tỉnh về việc áp dụng Phần mềm QLVB&ĐH.

Mặt khác, Chánh Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu Bộ phận Văn thư có trách nhiệm kiểm tra các văn bản chuyển lấy số, ban hành phải được đính kèm vào Phần mềm, nếu không sẽ không vào sổ. Trong trường hợp đặc biệt vì lý do khách quan, không nhận được file văn bản và có ý kiến của Lãnh đạo Văn phòng thì Văn thư chủ động quét (Scan) và đính kèm vào Phần mềm.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh cũng yêu cầu Phòng Hành chính - Tổ chức phối hợp với Trung tâm Tin học - Công báo theo dõi, tổng hợp và báo cáo Lãnh đạo Văn phòng về kết quả thực hiện việc đính kèm văn bản để đưa vào đánh giá, bình xét thi đua cuối năm.

Mai Anh