Theo đó, Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu Ban Chỉ huy Phòng, chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn và giảm nhẹ thiên tai cơ quan và Trưởng các phòng, ban, trung tâm khẩn trương chỉ đạo công chức, viên chức sắp xếp hồ sơ, tài liệu chuyên môn cất giữ vào nơi an toàn; kiểm tra an toàn chốt, khóa cửa sổ, cửa ra vào phòng làm việc; ngắt tất cả thiết bị điện khi hết giờ làm việc. Chuyên viên các phòng, ban, trung tâm tiếp tục theo dõi, cập nhật, tổng hợp, tham mưu, phục vụ cho lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kịp thời chỉ đạo công tác phòng, chống bão, lũ, đồng thời tinh thần sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi điều động công tác đột xuất.

Bên cạnh đó, Phòng Hành chính - Tổ chức phân công bộ phận Văn thư túc trực tại cơ quan để nhận, chuyển Công điện khẩn, xử lý công việc văn thư và một số công tác đột xuất khác khi lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu, kiểm tra kho lưu trữ cơ quan, có biện pháp đảm bảo an toàn tài liệu.

Mặt khác, Phòng Quản trị - Tài vụ kiểm tra, rà soát độ an toàn của khuôn viên, cây cảnh, cơ sở vật chất khác; thực hiện phương án phòng, chống, khắc phục bão trong giai đoạn trước, trong và sau bão; có lịch phân công túc trực tại cơ quan để đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, phương tiện, hậu cần và phục vụ cho Thường trực UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo công tác phòng, chống bão, lũ; đảm bảo hệ thống điện, nước, thông tin liên lạc hoạt động thông suốt.

Ngoài ra, Ban Tiếp công dân tỉnh, Trung tâm Tin học - Công báo có phương án phòng, chống bão, cử cán bộ, viên chức túc trực tại đơn vị, đảm bảo mạng máy tính cơ quan hoạt động thông suốt; Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn và giảm nhẹ thiên tai cơ quan Văn phòng UBND tỉnh cần chủ động phối hợp với Đội Công an Bảo vệ mục tiêu cơ quan đảm bảo các vấn đề liên quan đến an ninh trật tư trong thời gian phòng, chống cơn bão...

Minh Huyền