Theo đó, Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu Phòng Hành chính - Tổ chức, Trung tâm Tin học - Công báo sử dụng văn bản đến qua đường mạng để vào sổ văn bản đến trên Phần mềm QLVB&ĐH. Đối với các văn bản như giấy mời, công văn hỏa tốc của Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ hoặc của các sở, ban, ngành, đơn vị thì yêu cầu xử lý ngay để đáp ứng về thời gian mà không phải đợi văn bản giấy. Cùng với đó, các bộ phận liên quan cần thực hiện việc gửi văn bản điện tử qua hệ thống liên thông với Văn phòng Chính phủ và các sở, ban, ngành, đơn vị trên Phần mềm QLVB&ĐH.

Văn phòng UBND tỉnh giao Trung tâm Tin học - Công báo trực tiếp hướng dẫn bộ phận văn thư thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử qua hệ thống liên thông với Văn phòng Chính phủ và các sở, ban, ngành, đơn vị trên Phần mềm QLVB&ĐH.

Đặng Hà