Để nâng cao nhận thức, vai trò, trách nhiệm, tạo sự chuyển biến cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong công tác dân vận và thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở, Đảng ủy, Lãnh đạo Văn phòng đã thường xuyên quan tâm phổ biến, quán triệt các văn bản quy định về công tác dân vận chính quyền, Quy chế dân chủ cơ sở và văn bản khác có liên quan đến các phòng, ban, trung tâm...; tích cực theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Đảng về công tác dân vận trong đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; cụ thể hóa các chủ trương, nghị quyết, chỉ thị của Đảng, Nhà nước trong các Kế hoạch, Chương trình hành động, Đề án... để áp dụng trong phạm vi nội bộ Văn phòng đảm bảo tính hợp lý, phù hợp với đặc điểm, tình hình thực tiễn của cơ quan.

Với chức năng là cơ quan tham mưu tổng hợp, giúp UBND tỉnh tổ chức các hoạt động chung của UBND tỉnh, tham mưu, giúp Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành hoạt động bộ máy hành chính ở địa phương trên tất cả lĩnh vực, công tác dân vận tại Văn phòng UBND tỉnh đã được lồng ghép trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được giao. Cụ thể, đơn vị đã công khai, minh bạch các hoạt động giải quyết công việc của Văn phòng UBND tỉnh theo đúng Quy chế làm việc của cơ quan như công khai lịch công tác hàng tuần, lịch tiếp công dân hàng tháng, chương trình công tác năm của lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng; Thông báo Kết luận sau các buổi làm việc của lãnh đạo tỉnh với các sở, ngành... Bên cạnh đó, Văn phòng đã tổ chức công khai đăng tải các hoạt động, thông tin làm việc của Lãnh đạo UBND tỉnh lên Cổng Thông tin điện tử tỉnh theo đúng quy định; tiếp nhận, xử lý văn bản, giải quyết công việc qua Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành công việc. Cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng cũng thực hiện giải trình một cách công khai, minh bạch, đầy đủ kịp thời và đúng thẩm quyền khi được yêu cầu; phối hợp với các sở, ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành tập trung giải quyết tốt các chính sách an sinh xã hội, chính sách đối với cách mạng, người nghèo, người khuyết tật và chính sách phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội ở các địa bàn xây dựng nông thôn mới, vùng sâu, vùng xa.

Khẳng định cải cách thủ tục hành chính (TTHC) là khâu đột phá trong tiến trình cải cách hành chính, là nội dung liên quan trực tiếp đến việc giải quyết các yêu cầu, nguyện vọng của tổ chức, cá nhân nên trong quá trình thực hiện, Văn phòng đã luôn hướng tới mục tiêu đúng pháp luật, công khai, dân chủ, minh bạch, đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ, đơn giản, giảm thiểu chi phí về thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong tiếp cận và thực hiện các TTHC. Tất cả TTHC thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh do Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, giải quyết, trả kết quả đều được công khai trên Trang Thông tin điện tử cơ quan và niêm yết tại bộ phận Một cửa. 6 tháng đầu năm 2017, bộ phận Một cửa Văn phòng UBND tỉnh đã tiếp nhận 354 hồ sơ về các lĩnh vực, trong đó có 179 hồ sơ về dự án đầu tư xây dựng, 160 hồ sơ đất đai, 13 hồ sơ khoáng sản và 02 hồ sơ Hộ tịch có yếu tố nước ngoài.

Đối với việc triển khai Quy chế dân chủ cơ sở tại cơ quan, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng đã thực hiện đầy đủ, nghiêm túc, đúng quy định những lĩnh vực được tham gia ý kiến; Thủ trưởng cơ quan quyết định, đồng thời thực hiện quyền giám sát, kiểm tra đối với việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và việc sử dụng kinh phí hoạt động, thực hiện các nội quy, quy chế, chế độ, chính sách, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ cơ quan. Về công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, Văn phòng UBND tỉnh đã phối hợp với Thanh tra tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan giúp Lãnh đạo tỉnh tiếp công dân, tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến của công dân theo quy định. 6 tháng đầu năm, đơn vị đã tham mưu giúp lãnh đạo tỉnh tiếp 150 lượt/809 lượt công dân, tăng 626 lượt công dân so với cùng kỳ năm 2016, số đơn thư, tiếp nhận, xử lý là 373 đơn, giảm 26 đơn so với cùng kỳ.

Trong triển khai phong trào thi đua “Dân vận khéo” gắn với việc thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW của Bộ Chính trị (khóa XII) về “Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”, Nghị quyết TW 4 (Khóa XI) “Một số vấn đề cấp bách về xây dựng Đảng hiện nay”, cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức, người lao động cơ quan đã tham gia tích cực, hiệu quả việc học tập và làm theo các chuyên đề do Đảng ủy cơ quan tổ chức như: “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh phấn đấu suốt đời cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư, làm người công bộc tận tụy, trung thành của Nhân dân, đời tư trong sáng, cuộc sống riêng giản dị”, “Phong cách quần chúng, dân chủ, nêu gương, nêu cao trách nhiệm gương mẫu của cán bộ. đảng viên, nhất là cán bộ lãnh đạo chủ chốt các cấp”, “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh về trung thực, trách nhiệm; gắn bó với nhân dân, đoàn kết xây dựng Đảng trong sạch, vững mạnh”… Qua đó đã giúp cho mỗi cán bộ, đảng viên tự nhìn nhận, đánh giá những ưu, khuyết điểm để từ đó không ngừng phấn đấu, rèn luyện, khắc phục những hạn chế, tích cực hướng về cơ sở để nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của Nhân dân; có tác phong đúng mực, gương mẫu trong xây dựng khối đoàn kết thống nhất. Ngoài ra, mô hình dân vận khéo cũng được xây dựng và thực hiện trong tất cả lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND tỉnh. Cụ thể như cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao; tham gia tích cực phong trào thi đua yêu nước, các phong trào văn hóa - văn nghệ, thể dục - thể thao, cuộc vận động lớn thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; thực hiện tốt cải cách hành chính và phương châm “trọng dân, gần dân, học dân, hiểu dân và có trách nhiệm với dân”; xây dựng đảng, chính quyền, đoàn thể trong sạch vững mạnh....

Bên cạnh việc thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan Văn phòng cũng tham gia tích cực các phong trào dân vận và hoạt động nhân đạo, từ thiện. Hưởng ứng phong trào "Đền ơn đáp nghĩa", "Uống nước nhớ nguồn", cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan đã trích một phần tiền lương quyên góp ủng hộ Quỹ Nạn nhân chất độc da cam, Quỹ Đền ơn đáp nghĩa, Quỹ Mái ấm Công đoàn... Cùng với đó, trong 6 tháng, Chi đoàn Thanh niên Văn phòng UBND tỉnh đã phối hợp với một số Chi đoàn Thanh niên Khối các cơ quan tỉnh tổ chức thăm và tặng quà cho 10 em học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn tại 01 trường trung học cơ sở trên địa bàn huyện Lệ Thủy; thăm và tặng 16 suất quà cho 16 bệnh nhân có hoàn cảnh gia đình khó khăn tại Bệnh viện Đa khoa thành phố Đồng Hới nhân dịp kỷ niệm 86 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh 26/3. Đây là những hoạt động mang ý nghĩa nhân văn sâu sắc, khơi dậy tinh thần tương thân tương ái, lá lành đùm lá rách của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan Văn phòng đối với những người có cuộc sống đặc biệt khó khăn.

6 tháng cuối năm, Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục chỉ đạo các phòng, ban, trung tâm thực hiện tốt Quy chế dân chủ cơ quan; công khai, minh bạch tất cả lĩnh vực, nội dung thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao; nâng cao trách nhiệm của Thủ trưởng và Trưởng các phòng, ban, trung tâm trong việc tạo dựng, phát huy dân chủ; luôn tạo điều kiện để các đối tượng được phát huy tối đa tinh thần trách nhiệm, hăng hái tham gia ý kiến, góp ý để xây dựng cơ quan thực sự đoàn kết, dân chủ, trong sạch, vững mạnh, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Mặt khác, đơn vị cũng tăng cường, phát huy vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng; duy trì, đẩy mạnh mối quan hệ phối hợp giữa chuyên môn - Công đoàn - Chi đoàn Thanh niên - Ban Thanh tra Nhân dân trong kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở; tập trung chỉ đạo gắn dân chủ cơ sở với tự phê bình và phê bình theo Nghị quyết Trung ương 4 (khóa XI) “Một số vấn đề cấp bách về xây dựng Đảng hiện nay” và tiếp tục đẩy mạnh “Việc học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” theo Chỉ thị số 05-CT/TW ngày 15/5/2016 của Bộ Chính trị.

N.Quý