Do đó, ngày 11/10/2017, Văn phòng UBND tỉnh có Công văn số 3622/VPUBND-THCB về việc lưu trữ dữ liệu cá nhân dự phòng trường hợp hư hỏng máy tính. Theo đó, Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu sau khi Trung tâm Tin học - Công báo cài đặt ổ đĩa mạng cá nhân, cán bộ, chuyên viên chủ động lưu trữ định kỳ dữ liệu cá nhân quan trọng phục vụ công việc chuyên môn lên ổ đĩa mạng và tự chịu trách nhiệm nội dung được lưu trữ (không lưu những dữ liệu không quan trọng vì dung lượng giới hạn) và sẽ không phục hồi khi mất dữ liệu trên máy tính cá nhân của cán bộ, chuyên viên. Bên cạnh đó, Trung tâm Tin học - Công báo có trách nhiệm cài đặt ổ đĩa mạng, hướng dẫn cán bộ, chuyên viên cách thức sử dụng để lưu trữ dữ liệu; đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu riêng cho từng ổ đĩa mạng đã được cung cấp.

Mai Anh