Trên cơ sở các phương án phòng, chống mưa, bão, lũ chung của cơ quan, các phòng, ban, trung tâm chủ động xây dựng phương án riêng đối với đơn vị mình, kho lưu trữ; tăng cường việc theo dõi, kiểm tra bố trí trực để đảm bảo ứng cứu, xử lý nhanh nhất các tình huống khẩn cấp xảy ra.

Bên cạnh đó, các phòng, ban, trung tâm đẩy mạnh kiểm tra việc chống thấm, dột, thông gió nhằm bảo quản tài liệu lưu trữ không bị ướt, ẩm mốc, mối mọt gây hư hỏng tài liệu lưu trữ; chủ động theo dõi, cập nhật diễn biến về mưa, bão, lũ trên phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, hạn chế thiệt hại do mưa, bão, lũ gây ra.

Văn phòng UBND tỉnh cũng yêu cầu các phòng, ban, trung tâm tham mưu, đề xuất phương án cải tạo, nâng cấp phòng, kho lưu trữ tài liệu theo đúng quy định nhằm bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ; kịp thời báo cáo trường hợp hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do mưa, bão, lũ gây ra để có sự chỉ đạo và tìm biện pháp khắc phục thiệt hại.

PV Mai Anh