Để triển khai thực hiện tốt Đề án đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt và kế hoạch của UBND tỉnh về việc thực hiện Đề án 30 trên địa bàn tỉnh, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh đã có văn bản hướng dẫn chỉ đạo các sở, ban, ngành chuyên môn thuộc UBND tỉnh, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn, UBND các huyện, thành phố lập danh mục tên TTHC, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính, đồng thời rà soát, bổ sung đầy đủ các danh mục nêu trên để chuẩn bị cho việc thực hiện giai đoạn 1 - thống kê TTHC và gửi Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh để theo dõi chung. Ngoài ra, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh cũng đã triển khai mở các lớp tập huấn về hướng dẫn thống kê TTHC (cách điền biểu mẫu 1) cho cán bộ của 7 huyện, thành phố và một số xã, phường, thị trấn; 20 sở, ban ngành thuộc UBND tỉnh và 05 cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh.

Về thực hiện kế hoạch triển khai thống kê thí điểm ở một số huyện, thành phố, xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh, Tổ công tác đã chọn UBND thành phố Đồng Hới và UBND xã Bảo Ninh để thống kê thí điểm nhằm thu được kết quả thống kê toàn diện nhất và giảm thiểu việc bổ sung sau này. Qua 3 ngày làm việc, Tổ công tác đã thu được một số kết quả nhất định để kịp thời đề nghị Tổ công tác CCTTHC của Thủ tướng Chính phủ kiểm định chất lượng Biểu mẫu nhằm có một bộ thủ tục hành chính chuẩn để gửi các huyện, thành phố, xã, phường, thị trấn còn lại trên địa bàn tỉnh tham khảo, đối chiếu và bổ sung. Tính đến thời điểm này, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh đã thu được 183 thủ tục hành chính (Biểu mẫu 1) kèm theo các mẫu đơn, mẫu tờ khai có liên quan đến các sở, ban, ngành chuyên môn thuộc UBND tỉnh; các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn và UBND các huyện, thành phố. Ngoài ra, Tổ công tác cũng đang tiến hành gửi kết quả thống kê thí điểm của UBND thành phố Đồng Hới và UBND xã Bảo Ninh đến các huyện, xã, phường, thị trấn trong tỉnh để đối chiếu và áp dụng thống kê đối với những thủ tục hành chính đang được thực hiện tại đơn vị mình.

Bên cạnh những kết quả đạt được, việc triển khai thực hiện Đề án 30 vẫn còn gặp một số khó khăn, vướng mắc như một số đơn vị, cá nhân chưa nhận thức đầy đủ về ý nghĩa, tầm quan trọng, nội dung của Đề án 30 nên triển khai còn chậm, chưa thật sự quyết kiệt; một số sở, ngành vẫn chưa tổ chức tập huấn hướng dẫn thống kê điền biểu mẫu cho các cán bộ tham gia thống kê của đơn vị; cán bộ được cử đi tập huấn đã không báo cáo lại và tham mưu cho lãnh đạo để triển khai thống kê thủ tục hành chính ở đơn vị mình. Một số thủ tục hành chính chỉ nêu tên trong các văn bản quy phạm pháp luật nhưng không quy định nội dung cụ thể về hồ sơ, trình tự, thời gian giải quyết nên rất khó cho các đơn vị trong việc tạo đầy đủ các thông tin vào Biểu mẫu 1. Hiện nay khối lượng công việc nhiều nhưng Tổ công tác thực hiện Đề án chỉ có 02 cán bộ chuyên trách nên phải cần rất nhiều thời gian để thống kê, kiểm tra chính xác, do đó dẫn đến chậm trễ trong việc gửi kết quả thống kê Biểu mẫu 1 vào đợt một.

Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Ngô Hải Phan đánh giá cao sự cố gắng của Tổ công tác trong thời gian qua và yêu cầu Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh cần đẩy nhanh việc thực hiện thống kê thủ tục hành chính ở cấp xã; đồng thời tỉnh cần xem xét bổ sung thêm một tổ phó và một cán bộ chuyên trách cho Tổ để đảm bảo yêu cầu tiến độ của công việc. Những kiến nghị của Tổ công tác về vấn đề kinh phí, đoàn sẽ trình Chính phủ xem xét giải quyết trong thời gian sớm nhất.