Điều 8. Chế độ giao ban, sinh hoạt, hội nghị

1. Hàng tuần, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh hội ý để rà soát, thống nhất các nội dung công tác phục vụ họp giao ban Ban Thường vụ Đảng UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và thống nhất triển khai các công việc của Văn phòng trong tuần tiếp theo. Trường hợp không tổ chức họp giao ban, Phòng Tổng hợp có trách nhiệm gửi báo cáo xin ý kiến các Phó Chánh Văn phòng và tổng hợp báo cáo Chánh Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo yêu cầu.

2. Hàng tháng, Văn phòng UBND tỉnh họp giao ban Văn phòng để đánh giá kết quả hoạt động của tháng trước và triển khai nhiệm vụ trọng tâm của tháng sau. Những công việc đột xuất có thể tổ chức họp ngay để triển khai.

Trưởng các đơn vị trực thuộc tổ chức sinh hoạt đơn vị để kiểm điểm, đánh giá kết quả công tác và triển khai nhiệm vụ của tháng tiếp theo; lãnh đạo Văn phòng tham dự cuộc họp của các đơn vị được phân công theo dõi (nếu thấy cần thiết).

3. Định kỳ hàng quý, Lãnh đạo Văn phòng họp để đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ đối với cán bộ quản lý theo phân cấp. 

Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm đánh giá xếp loại đối với cán bộ thuộc thẩm quyền mình quản lý; xác nhận trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh nhận xét, đánh giá, xếp loại đối với cán bộ thuộc diện Lãnh đạo Văn phòng đánh giá, xếp loại.

4. Vào tháng 12 hàng năm, Văn phòng UBND tỉnh tổ chức Hội nghị công chức, viên chức, người lao động để tổng kết công tác năm của cơ quan và triển khai nhiệm vụ năm tới.

5. Ngoài các cuộc giao ban, sinh hoạt và hội nghị trên, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh triệu tập các cuộc họp bất thường để phổ biến, triển khai những công việc đột xuất của cơ quan.

Điều 9. Xây dựng, tổ chức thực hiện chương trình công tác

1. Đăng ký, xây dựng chương trình công tác

Các đơn vị và cá nhân có trách nhiệm đăng ký, xây dựng chương trình công tác để cụ thể hóa các công việc cần làm trong tuần, tháng, quý, năm.

2. Tổ chức thực hiện chương trình công tác

Sau khi chương trình công tác được ban hành, cá nhân, đơn vị có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo đúng nội dung, thời gian đề ra. Kết quả thực hiện chương trình công tác thể hiện trong báo cáo hàng tháng của cá nhân, đơn vị.

Điều 10. Chế độ thông tin, báo cáo

1. Các chuyên viên thuộc các phòng chuyên môn, nghiệp vụ chịu trách nhiệm báo cáo kết quả tham mưu, xử lý công việc, thực hiện nhiệm vụ hàng tuần, tháng theo yêu cầu của Trưởng phòng và Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

2. Chậm nhất ngày 25 hàng tháng các chuyên viên cung cấp thông tin cho Trưởng phòng để Trưởng phòng tổng hợp chuyển cho Phòng Tổng hợp xây dựng lịch công tác tháng của UBND tỉnh.

3. Chậm nhất vào ngày 15 tháng 12 hàng năm, các đơn vị xây dựng báo cáo tổng kết công tác năm gửi Phòng Hành chính - Tổ chức để tổng hợp xây dựng báo cáo chung của Văn phòng UBND tỉnh.

4. Ngoài những báo cáo định kỳ nêu trên, khi có các vụ việc đột xuất, phức tạp, nhạy cảm hoặc có tác động lớn đến tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh của tỉnh, công chức theo dõi lĩnh vực phải chủ động báo cáo ngay lãnh đạo phòng, lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời.

Nguồn: Quyết định số 52/QĐ-VP ngày 26/6/2026