Ngày 10/5/2019, Văn phòng UBND tỉnh tổ chức họp giao ban định kỳ tháng 4/2019 để đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ trong thời gian qua và triển khai một số công tác trọng tâm trong thời gian tới, do đồng chí Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Trần Quang chủ trì. Tham dự cuộc họp có các đồng chí Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Trưởng, Phó các phòng, ban; trung tâm; Chuyên viên phụ trách công tác TCCB - Thi đua, khen thưởng; Chuyên viên khối nghiên cứu thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

Sau khi nghe các Trưởng, Phó các phòng, ban, trung tâm; chuyên viên khối nghiên cứu báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác trong tháng 4 và phương hướng nhiệm vụ tháng 5/2019; ý kiến phát biểu của các đồng chí Phó Chánh Văn phòng và các thành viên tham dự, đồng chí Chánh Văn phòng UBND tỉnh kết luận:

Sau phiên họp giao ban tháng 3/2019, các phòng, ban, trung tâm đã triển khai tích cực các nhiệm vụ theo chỉ đạo của đồng chí Chánh Văn phòng; Cơ bản hoàn thành công tác tham mưu cho lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trong các lĩnh vực được phân công phụ trách; các phòng, ban, trung tâm, bộ phận đã tiến hành rà soát, chấn chỉnh để thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước đảm bảo đúng quy định; đã chủ động tham mưu chuẩn bị cho việc triển khai ký số và gửi, nhận văn bản điện tử có ký số; việc giải quyết hồ sơ một cửa liên thông được quan tâm đúng thời gian, tiến độ…

Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực, cố gắng trong triển khai nhiệm vụ nói trên, một số nhiệm vụ được giao thực hiện còn chậm, hiệu quả chưa cao, như: Việc cập nhật kết quả giải quyết hồ sơ một cửa liên thông và cập nhật nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao của một số chuyên viên thực hiện chậm thời gian hoặc chưa đầy đủ trên hệ thống phần mềm làm ảnh hưởng đến công tác theo dõi, đôn đốc và thực hiện của các sở, ngành; chất lượng tham mưu văn bản còn có những hạn chế, còn để xảy ra sai sót, chất lượng chưa cao v.v...

Để triển khai thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ trong thời gian tới, yêu cầu trưởng các phòng, ban, trung tâm, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thực hiện nghiêm túc kỷ luật, kỷ cương hành chính, tiếp tục thực hiện tốt các nội dung sau:

1. Quán triệt, triển khai một số văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh:

 Trưởng các phòng, ban, trung tâm căn cứ chức năng nhiệm vụ để quán triệt, triển khai, đôn đốc, theo dõi đơn vị thực hiện các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về: Tăng cường công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo trên địa bàn tỉnh (Công văn số 414/UBND-NC ngày 01/4/2019); triển khai thực hiện Chương trình hành động về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí (ban hành kèm theo Quyết định số 1091/QĐ-UBND ngày 26/3/2019); triển khai thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh (Công văn số 971/VPUBND-TH ngày 28/3/2019).

2. Các nhiệm vụ trong công tác chuyên môn tham mưu, phục vụ:

2.1. Thực hiện nghiêm túc việc cập nhật phần mềm theo dõi nhiệm vụ (kể cả các nhiệm vụ liên quan đến giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo do Phòng Nội chính tham mưu - trừ các văn bản mật) và kết quả giải quyết hồ sơ một cửa liên thông. Đồng thời thường xuyên theo dõi và đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh giao, chủ động tham mưu văn bản đôn đốc, chỉ đạo.

Từ 20/5/2019, hàng tuần, yêu cầu chuyên viên khối nghiên cứu báo cáo việc cập nhật theo dõi nhiệm vụ UBND tỉnh giao và kết quả giải quyết hồ sơ một cửa liên thông, các phòng tổng hợp để báo cáo cho Phòng Tổng hợp (đồng chí Hùng) tổng hợp vào Báo cáo tuần báo cáo Lãnh đạo Ủy ban và Lãnh đạo Văn phòng vào sáng thứ 2 tuần tiếp theo. Việc báo cáo tuần của cá nhân thực hiện đến khi công tác cập nhật theo dõi lên phần mềm thực hiện nghiêm túc, đúng qui định và có ý kiến chỉ đạo của Chánh Văn phòng.

2.2. Chuyên viên khối nghiên cứu chủ động rà soát chương trình trọng tâm của tỉnh, chương trình ban hành văn bản QPPL, chương trình ban hành Nghị quyết của HĐND tỉnh để đôn đốc, nhắc nhở các sở, ngành thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi để chuẩn bị tham mưu đúng kế hoạch, thời gian đã đăng ký; trường hợp cần thiết, thời gian trễ so với kế hoạch... thì chủ động tham mưu văn bản đôn đốc, chỉ đạo.

2.3. Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu, thẩm định hồ sơ, văn bản; chú ý phát huy vai trò thẩm định, phản biện lại của chuyên viên; tiến hành rà soát kỷ văn bản trước khi trình ký, ban hành.

2.4. Đối với việc triển khai ký số và gửi nhận văn bản điện tử có ký số:

+ Giao Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính phối hợp với Trung tâm Tin học - Công báo tham mưu triển khai ký số và thí điểm không gửi văn bản giấy theo chỉ đạo của UBND tỉnh.

+ Giao Trung tâm Tin học - Công báo chủ trì cài đặt, cấu hình phần mềm phục vụ ký số và xây dựng kế hoạch, tổ chức tập huấn tại Văn phòng UBND tỉnh.

2.5. Đối với công tác bảo vệ bí mật nhà nước:

Các phòng, ban, trung tâm quán triệt, chấn chỉnh và thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, khắc phục ngay các tồn tại hạn chế trong công tác BMNN mà Đoàn Thanh tra của Công an tỉnh đã chỉ ra, trong đó lưu ý:

+ Việc soạn thảo văn bản mật chỉ được thực hiện trên 2 máy tính dùng riêng không nối mạng đã được bố trí. Giao bộ phận văn thư quản lý khóa phòng máy. Giao Trung tâm THCB nghiên cứu cài đặt mã hóa dữ liệu văn bản mật riêng theo thư mục cho từng cá nhân (hoàn thành trước 30/5/2019).

+ Tất cả văn bản mật nhận được trên bản giấy phải được quản lý, lưu giữ trong ngăn tủ có khóa tại phòng làm việc, trường hợp chưa có khóa thì đề xuất qua Phòng QTTV để lắp đặt. Cá nhân chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu để thất lạc tài liệu mật đã được giao.

+ Khi soạn thảo văn bản mật thực hiện ghi ký hiệu tên người đánh máy, số lượng bản phát hành... theo đúng quy định. Bộ phận văn thư chịu trách nhiệm kiểm soát lần cuối về hình thức, thể thức để đảm bảo đúng quy định trước khi ban hành.

+ Phòng Nội chính hàng năm (vào cuối năm) nghiên cứu, đề xuất tham mưu việc tăng mật, giảm mật, giải mật, tiêu hủy tài liệu mật theo quy định.

2.6. Việc chuẩn bị diễn tập khu vực phòng thủ năm 2019: Giao đồng chí Hải (Phòng Nội chính) chủ động nghiên cứu các kế hoạch, văn bản chỉ đạo của tỉnh để tham mưu các nội dung liên quan thuộc nhiệm vụ, trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh cho Lãnh đạo Văn phòng trong công tác chuẩn bị cũng như thực hành diễn tập theo đúng chỉ đạo của tỉnh.

2.7. Đối với Trung tâm Hành chính công:

+ Giao Trung tâm Hành chính công nghiên cứu, tham mưu đề xuất sớm phương án đảm bảo cơ sở vật chất để triển khai kế hoạch giải quyết hồ sơ, TTHC tại chỗ theo chỉ đạo của Chính Phủ và của tỉnh; trong đó chú ý các điều kiện về phòng làm việc, quầy giao dịch, các trang thiết bị...

+ Về đề xuất kiện toàn Lãnh đạo của Trung tâm: Sau khi có văn bản trả lời của Sở Nội vụ, giao Phòng Tổ chức - Hành chính tham mưu quy trình thực hiện.

2.8. Công tác chuẩn bị các hội nghị, hoạt động sắp tới:

+ Chuẩn bị cho kỳ họp HĐND phiên giữa năm 2019: Chuyên viên khối nghiên cứu chủ động tham mưu, đôn đốc các sở, ngành thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi để đăng ký điều chỉnh, bổ sung đảm bảo thời gian theo yêu cầu.

+ Chuẩn bị hội nghị nâng cao năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) và hội nghị nâng cao chỉ số cải cách hành chính: Giao đồng chí Bình (Phòng Nội chính) và Phòng Kiểm soát TTHC; đồng chí Mạnh Linh (Phòng Kinh tế) tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng những nhiệm vụ liên quan thuộc Văn phòng UBND tỉnh để tham gia ý kiến tại các hội nghị.

+ Các phòng, ban, trung tâm căn cứ chức năng nhiệm vụ để chủ động tham mưu phục vụ các hoạt động của tỉnh Kỷ niệm 30 năm tái lập tỉnh, Lễ hội hang động, Kỷ niệm 60 năm mở đường Trường Sơn...

2.9. Công tác khác: Giao Phòng Quản trị - Tài vụ đề xuất, thực hiện xử lý lại mặt sân bị hỏng, hoàn thành trong tháng 6.

Văn phòng UBND tỉnh thông báo để Trưởng các phòng, ban, trung tâm và cán bộ, chuyên viên các đơn vị biết, thực hiện./.

Nguồn:  Thông báo số 1598  /TB-VPUBND ngày 20/5/2019