Theo đó, thời gian qua, bộ phận Văn thư đã cập nhật 09 loại sổ văn bản đi, và 02 loại sổ văn bản đến, đồng thời sắp xếp khoa học, phục vụ cho việc tra cứu và tìm kiếm văn bản nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong văn thư, lưu trữ dần đi vào nề nếp, ổn định. Bên cạnh đó, công tác soạn thảo văn bản thực hiện đúng quy định hiện hành, đảm bảo về mặt nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

Tính đến ngày 30/11/2015, Văn phòng UBND tỉnh đã xử lý 34.260 văn bản; trong đó, tiếp nhận 26.083 văn bản đến; ban hành 8.177 văn bản đi và phát hành 53.596 lượt văn bản. Đến nay, chất lượng công tác hành chính văn thư đã đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, chưa để xảy ra sai sót đáng kể. Kết quả này thể hiện sự chủ động phối, kết hợp thực hiện tốt việc xử lý, biên tập, trình duyệt, kiểm tra ban hành văn bản, lưu trữ tài liệu theo đúng quy định.

Xác định công tác Văn thư, Lưu trữ có vai trò, vị trí hết sức quan trọng trong việc bảo đảm và cung cấp các thông tin phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan. Vì vậy, thời gian tới, Văn phòng UBND tỉnh sẽ tiếp tục tăng cường tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về công tác Văn thư, Lưu trữ; thu thập, phân loại, chỉnh lý, thống kê, sắp xếp hồ sơ tài liệu tại các phòng làm việc của Thường trực UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng, các phòng trực thuộc; đồng thời cải tiến, nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Văn thư, Lưu trữ…

Hồng Mến