Bên cạnh đó, các sở, ban, ngành và địa phương tiếp tục tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, quy định về phòng cháy, chữa cháy và biện pháp an toàn về điện, phòng, chống lụt bão, nhất là đối với công chức, viên chức và những người trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu; định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về công tác phòng cháy, chữa cháy và phòng, chống lụt bão; thực hiện đúng chế độ lưu nộp, bảo quản hồ sơ, tài liệu tập trung tại Kho Lưu trữ cơ quan.

Mặt khác, Sở Nội vụ cũng đề nghị các sở, ngành có phương án quản lý, bảo quản an toàn đối với tài liệu, hồ sơ tồn đọng, chưa thu thập, chỉnh lý đang bảo quản tại các bộ phận, đơn vị, cá nhân. Cùng với đó, trong trường hợp xảy ra cháy, nổ, mối, mọt hoặc thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ, các cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, đồng thời báo cáo Sở Nội vụ để phối hợp và có biện pháp khắc phục đối với hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng.

Mai Anh