Theo đó, Văn phòng Sở và Văn phòng Đăng ký đất đai chỉ đạo công chức, viên chức có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Hành chính công của tỉnh và Bộ phận một cửa cấp huyện thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra, hướng dẫn, hỗ trợ tổ chức, cá nhân tạo lập danh tính số (đăng ký, tạo lập tài khoản) trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia/Cổng Dịch vụ công tỉnh theo chỉ đạo tại Khoản 1 Công văn số 834/UBND-KSTT ngày 25/5/2021 của UBND tỉnh về việc tạo lập tài khoản công dân để thực hiện các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công và tích hợp, cung cấp thanh toán trực tuyến thủ tục đất đai; đảm bảo 100% công dân, tổ chức, doanh nghiệp đến nộp hồ sơ trực tiếp (hồ sơ giấy) đều được cấp tài khoản trên Cổng Dịch vụ công theo quy định; đồng thời hỗ trợ lần đầu, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến đối với các thủ tục hành chính đã được xây dựng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/Bộ Tài nguyên và Môi trường để tăng tỷ lệ hồ sơ nộp trực tuyến.

Bên cạnh đó, các phòng chuyên môn thuộc Sở và Văn phòng Đăng ký đất đai quán triệt, chỉ đạo công chức, viên chức tiếp nhận, tham gia xử lý hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính về tài nguyên - môi trường nghiêm túc thực hiện quy trình số hóa các loại hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được quy định bắt buộc, trong đó bao gồm cả việc đính kèm lên Hệ thống Thông tin một cửa điện tử các dự thảo văn bản/kết quả giải quyết trình cơ quan cấp trên phê duyệt đảm bảo thời hạn hoàn thành việc thực hiện quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết đối với 100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết trước ngày 28/02/2022. Trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, các đơn vị phải có văn bản báo cáo về Sở để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh cho phép kéo dài nhưng chậm nhất phải hoàn thành trước ngày 31/3/2022.

Mặt khác, Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường phối hợp với Văn phòng Sở xây dựng, tham mưu Sở ban hành kế hoạch, lộ trình tổ chức thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Sở, lưu trữ bằng văn bản giấy, lưu thông tin, dữ liệu lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử trên Hệ thống Thông tin một cửa điện tử tỉnh theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngay sau khi Sở Thông tin và Truyền thông hoàn thành việc xây dựng, hướng dẫn khai thác, sử dụng chức năng Kho Quản lý dữ liệu điện tử về thủ tục hành chính, trong đó đảm bảo trong năm 2022, tỷ lệ số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang được quản lý, lưu trữ bằng văn bản giấy thuộc thẩm quyền giải quyết đạt tỷ lệ tối thiểu 40%...

PV Minh Huyền