Theo đó, Sở GDĐT yêu cầu các đơn vị trực thuộc, phòng GDĐT, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên huyện, thị xã, thành phố, cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh tổ chức rà soát, bổ sung lực lượng, chuẩn bị đầy đủ vật dụng, trang thiết bị cần thiết cho công tác phòng, chống bão, mưa lũ, cứu nạn, cứu hộ; thường xuyên cập nhật, theo dõi thông tin dự báo về hiện tượng thời tiết bất thường để chủ động triển khai biện pháp phòng ngừa hiệu quả; chủ động xây dựng phương án ứng phó bão, mưa lũ nhằm triển khai thực hiện ngay khi có tình huống xảy ra, không để bị động, bất ngờ, lúng túng; đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh và giáo viên trước, trong, sau thiên tai, đồng thời hạn chế thấp nhất thiệt hại do thiên tai gây ra về cơ sở vật chất, trang thiết bị và đồ dùng học tập.

Bên cạnh đó, Sở cũng yêu cầu khi có cảnh báo xảy ra mưa bão, lũ lụt, đơn vị, cơ sở giáo dục tổ chức chặt tỉa cành cây; chằng chống, gia cố, bảo vệ cơ sở vật chất...; di dời toàn bộ đồ dùng dạy học, máy móc, hồ sơ, sổ sách, bàn ghế... đến nơi an toàn để giảm thiểu thiệt hại; không chủ quan, không để xảy ra tai nạn trong khi triển khai. Những đơn vị có nhà công vụ cần chú ý rà soát, hỗ trợ sơ tán người và tài sản vào trong khu vực trường để đảm bảo an toàn. Khi có bão, lũ lụt xảy ra, Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn/Tổ Phòng, chống thiên tai các đơn vị phân công người trực 24/24 giờ, bố trí đủ lực lượng triển khai hiệu quả phương án chống bão, lũ lụt, kịp thời xử lý tình huống có thể xảy ra; quán triệt, tổ chức thực hiện tốt phương châm “4 tại chỗ”; sẵn sàng lực lượng, phương tiện, vật tư để cứu hộ, cứu nạn trong và ngoài đơn vị; đảm bảo an ninh trật tự và duy trì thông tin, liên lạc với Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các cấp.

Mặt khác, trên cơ sở phương án phòng, chống bão, mưa lũ chung đã xây dựng, Thủ trưởng các đơn vị chủ động chỉ đạo xây dựng phương án riêng đối với phòng, kho lưu trữ; tăng cường kiểm tra, bố trí trực tại phòng, kho để đảm bảo ứng cứu xử lý nhanh nhất tình huống khẩn cấp xảy ra. Đối với các đơn vị đang bố trí kho tạm cần tiến hành việc chống thấm, dột, thông gió nhằm bảo quản tài liệu lưu trữ không bị ướt, ẩm mốc, mối mọt gây hư hỏng tài liệu lưu trữ; đồng thời có phương án cải tạo, nâng cấp phòng kho lưu trữ tài liệu theo đúng quy định nhằm bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

Để hạn chế đến mức thấp nhất nguy cơ ô nhiễm môi trường, phát sinh dịch bệnh trong và sau bão, lũ tại cơ sở giáo dục, các đơn vị cần chủ động huy động lực lượng triển khai hoạt động thu gom, vệ sinh môi trường, phun thuốc khử trùng… để phòng, chống các loại dịch bệnh phát sinh. Ngay sau thiên tai, khẩn trương thực hiện giải pháp, biện pháp nhanh chóng khắc phục hậu quả, sớm ổn định để triển khai hoạt động dạy học, giáo dục.

PV Minh Huyền