Theo đó, để chủ động trong công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa nắng nóng, Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường tuyên truyền, phổ biến quy định về phòng cháy, chữa cháy và biện pháp an toàn về điện cho công chức, viên chức, đặc biệt đối với những công chức, viên chức trực tiếp phụ trách Kho lưu trữ cơ quan; xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy, trang bị đầy đủ phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy; sửa chữa, mua sắm, nâng cấp trang thiết bị bảo quản tài liệu trong Kho lưu trữ.

Bên cạnh đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu trong Kho lưu trữ; thường xuyên kiểm tra để có biện pháp khắc phục, tránh nắng nóng chiếu ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tốt môi trường trong Kho lưu trữ theo quy định; thực hiện đúng chế độ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử nhằm bảo quản tập trung, an toàn và sử dụng tài liệu có hiệu quả.

Trường hợp xảy ra cháy, nổ ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong Kho lưu trữ, Sở Nội vụ đề nghị cơ quan, đơn vị chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, đồng thời thông báo với Sở để phối hợp xử lý, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

PV Hồng Mến