Việc đăng ký mã số thuế cho cá nhân làm công, ăn lương (kể cả người có thu nhập dưới 4 triệu đồng/tháng) được thực hiện với quy trình đơn giản, tạo thuận lợi cho người đăng ký với cách thức triển khai như sau: Tổ chức trả thu nhập nhập tờ khai đăng ký thuế vào ứng dụng và kết xuất ra file dữ liệu cho cơ quan thuế gửi lên Website: http://tncnonline.com.vn hoặc qua đĩa mềm, CDROM, USB. Trên cơ sở dữ liệu đã được nhập vào ứng dụng, tổ chức trả thu nhập thực hiện in bảng kê đăng ký thuế, đóng dấu, ký xác nhận gửi cho cơ quan thuế qua đường bưu điện. Tổ chức trả thu nhập lưu hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy của các cá nhân và cung cấp cho cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Cục Thuế tập trung toàn bộ file dữ liệu của Cục Thuế và từ các Chi Cục Thuế gửi về Tổng Cục Thuế. Tổng Cục Thuế nhận, xử lý và cấp mã số thuế tập trung tại Tổng Cục Thuế và gửi trả dữ liệu mã số thuế cho cơ sở để thông báo mã số thuế cho cá nhân thông qua tổ chức trả thu nhập bằng đường bưu điện, file dữ liệu qua đường internet. Mã số thuế sẽ do các Cục Thuế, Chi Cục Thuế tự in để trả cho các cá nhân trong thời gian sớm nhất.

N.H