Họp bàn phương án triển khai phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tại Văn phòng UBND tỉnh

Theo Kế hoạch ứng dụng CNTT hàng năm đã được Chính phủ ban hành, việc đưa vào ứng dụng phần mềm QLVB&ĐH là một trong những ưu tiên hàng đầu về ứng dụng CNTT trong các cơ quan nhà nước. Tại Quảng Bình, trong năm 2009, UBND tỉnh đã có quyết định phê duyệt dự án xây dựng và triển khai thống nhất phần mềm QLVB&ĐH trong các cơ quan hành chính nhà nước ở tỉnh, do Sở Thông tin - Truyền thông làm chủ đầu tư. Giai đoạn 1, dự án đã triển khai cài đặt thử nghiệm cho 7 đơn vị là: Văn phòng UBND tỉnh, UBND huyện Minh Hóa và các Sở: Thông tin - Truyền thông, Tài chính, Kế hoạch - Đầu tư, Công thương và Nội vụ.

Để triển khai phần mềm này, tỉnh đã thành lập Tổ triển khai chung và mỗi đơn vị tham gia triển khai cũng thành lập Tổ triển khai tại đơn vị mình. Tổ triển khai phần mềm của tỉnh đã có kế hoạch chỉ đạo triển khai phần mềm chung cho các đơn vị, theo đó, dự kiến các đơn vị sẽ chính thức đưa phần mềm vào vận hành khai thác, sử dụng từ tháng 5/2010.

Thời gian qua, để thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh và kế hoạch của Tổ triển khai phần mềm của tỉnh trong việc ứng dụng phần mềm QLVB&ĐH vào công tác quản lý văn bản tại các cơ quan hành chính nhà nước, Văn phòng UBND tỉnh đã giao Trung tâm Tin học nghiên cứu kỹ các tính năng của phần mềm, đề xuất phương án triển khai phù hợp với tình hình và điều kiện thực tế của cơ quan.

Tại buổi họp, sau khi nghe đồng chí Nguyễn Trần Quang, Giám đốc Trung tâm Tin học trình bày phương án triển khai phần mềm tại Văn phòng UBND tỉnh, các đồng chí Lãnh đạo, chuyên viên và văn thư đã cùng nhau trao đổi, thảo luận nhằm tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong bước đầu triển khai phần mềm. Đồng thời, thống nhất triển khai theo phương án mà Trung tâm Tin học đã đưa ra, thời gian triển khai đưa vào sử dụng thử nghiệm 01 tháng, kể từ ngày 15/5/2010 và chính thức đưa vào ứng dụng từ ngày 16/6/2010.

Thùy Duyên