Theo đó, để triển khai thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH thuận lợi có hiệu quả, UBND huyện yêu cầu Thủ trưởng các phòng ban, đơn vị, các xã, thị trấn bố trí máy móc thiết bị, nhân lực phục vụ việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH; thường xuyên thực hiện quy trình xử lý văn bản trên Hệ thống phần mềm đúng trình tự theo quy định. Bên cạnh đó, UBND huyện cũng chỉ đạo các đơn vị, địa phương bước đầu thí điểm không gửi văn bản giấy mà chỉ gửi văn bản điện tử đối với một số loại văn bản như Giấy mời, các loại thông báo, công điện, văn bản hỏa tốc và các loại văn bản của UBND huyện sẽ triển khai áp dụng trên Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh (trừ văn bản mật).

Trong thời gian chờ tuấn huấn hướng dẫn sử dụng chữ ký số và số hóa văn bản, UBND huyện yêu cầu Thủ trưởng các phòng ban, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn cử cán bộ theo dõi thường xuyên cập nhật vào Hệ thống QVB&ĐH để lấy văn bản triển khai thực hiện tránh trường hợp để tồn đọng văn bản hoặc không xử lý văn bản hàng ngày làm ảnh hưởng tới nhiệm vụ chung của UBND huyện...

Hồng Lựu