Trong năm 2015, việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản đi và đến tiếp tục được đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng triển khai vận hành thông suốt, đảm bảo việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa UBND tỉnh với các sở, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố. Cùng với đó, Bộ phận Văn thư cùng các chuyên viên đã nghiêm túc thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng trong cập nhật và gắn file văn bản điện tử. Hơn nữa, Văn phòng cũng đã khuyến khích, tăng cường sử dụng thư điện tử phục vụ trong hoạt động công vụ theo nội dung công văn số 1051/UBND-VX ngày 31/8/2012 của UBND tỉnh. Kết quả, đến nay, 100% cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng đều được đăng ký và có hộp thư điện tử công vụ, trong đó tỷ lệ sử dụng hộp thư điện tử trong quá trình làm việc chiếm 80 - 85%.

Mặt khác, thực hiện Quyết định số 956/QĐ-UBND ngày 21/4/2014 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Kế hoạch áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh, các văn bản hướng dẫn của Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng UBND tỉnh đã phối hợp với Viện Năng suất Việt Nam để xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại cơ quan; tiến hành Công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2008 gồm 53 quy trình, trong đó 09 quy trình hệ thống và 44 quy trình tác nghiệp nhằm hướng đến việc xử lý, tham mưu các quy trình đã xây dựng, phục vụ công tác theo dõi, kiểm soát công tác chuyên môn...

Để triển khai các quy định của UBND tỉnh về đẩy mạnh cải cách hành chính, chế độ công vụ, công chức cùng với các hướng dẫn đào tạo của Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ, hiện nay, Văn phòng UBND tỉnh đã tiến hành nhập dữ liệu, các thông tin về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan vào Phần mềm quản lý Hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định, tiến tới thực hiện đánh giá cán bộ thông qua hệ thống phần mềm một cách hiệu quả.

Trên cơ sở Kế hoạch đã đề ra của tỉnh, thời gian tới, Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức kịp thời, đảm bảo; chú trọng, thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo tình hình thực hiện cải cách chế độ công vụ, công chức theo quy định; đồng thời đẩy mạnh công kiểm tra, giám sát, theo dõi nhằm bổ sung, hoàn thiện các quy định và nội dung đề ra...

Minh Huyền