Theo đó, Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu, các chuyên viên rà soát, bổ sung số văn bản đính kèm còn thiếu đến trước ngày 15/12/2016 (kể cả việc đính kèm quy trình ISO thuộc lĩnh vực chuyên viên xây dựng quy trình lên dùng chung của Văn phòng tại thư mục ISO 9001:2008 Văn phòng UBND tỉnh); nếu hết thời gian trên chuyên viên nào không thực hiện thì Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ quan không đưa vào diện xem xét các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.

Từ năm 2017 trở đi, nếu chuyên viên vi phạm quy định đính kèm văn bản sẽ không xem xét Danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở, Lao động Tiên tiến và đánh giá không hoàn thành nhiệm vụ công tác trong năm.
Văn phòng UBND tỉnh giao Phòng Hành chính - Tổ chức phối hợp Trung tâm Tin học - Công báo hàng tháng cập nhật số liệu đính kèm văn bản báo cáo lãnh đạo Văn phòng và lưu hồ sơ theo dõi, phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành của Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

Đặng Hà