Chánh Văn phòng UBND tỉnh phát biểu tại buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, đồng chí Lê Hoàng, Giám đốc Trung tâm Tin học - Công báo đã trực tiếp hướng dẫn tổng quan hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (Phiên bản nâng cấp mới) có tích hợp hệ thống theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các sở, ban, ngành, địa phương áp dụng từ ngày 01/7/2025 theo mô hình chính quyền 2 cấp mới. Theo đó, hệ thống mới này kế thừa các chức năng cũ và tiếp tục cải tiến quy trình để hỗ trợ quá trình xử lý, theo dõi thuận tiện hơn, khoa học hơn giúp cho các cấp Lãnh đạo, chuyên viên kịp thời phân phối, nắm bắt thông tin xử lý; bên cạnh đó hệ thống giúp theo dõi tiến độ công việc trên phần mềm; kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, đơn vị…

Giám đốc Trung tâm Tin học - Công báo trực tiếp tập huấn, hướng dẫn các nội dung cho đội ngũ công chức, viên chức của đơn vị

Tiếp đó, toàn thể công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh cũng được nghe Giám đốc Trung tâm Tin học - Công báo giới thiệu việc ứng dụng AI trong hoạt động cơ quan hành chính nhà nước, đặc biệt là nắm rõ nguyên tắc áp dụng, lựa chọn các mô hình AI (ChatGPT, Gemini, Clause, Perplexity, Copilot, Grok...) nào phù hợp với những lĩnh vực, những công đoạn mà AI có thể hỗ trợ tốt nhất trong nghiệp vụ chuyên môn của mình để giảm bớt thời gian, công sức, tăng khả năng thích ứng với khối lượng thông tin ngày càng nhiều... Bên cạnh đó, đồng chí cũng nêu lên những vấn đề bất cập đáng quan tâm như lạm dụng, kiểm soát chất lượng đầu ra trong các sản phẩm nhờ AI hỗ trợ... 

Toàn thể công chức, viên chức Văn phòng UBND tỉnh tham gia buổi tập huấn

Cùng với hướng dẫn sử dụng, thực hành, đồng chí Lê Hoàng cũng đưa ra những tình huống thực tế, minh họa bằng các ví dụ cụ thể để cán chuyên viên Văn phòng hình dung rõ hơn về tiềm năng ứng dụng của AI trong quản lý và điều hành công việc một cách hiệu quả.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Phát biểu tại buổi tập huấn, Chánh Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh tiếp cận, nắm bắt nhanh chóng, áp dụng linh hoạt, hiệu quả các tính năng của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (mới), ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công việc thực tế tại cơ quan, qua đó sẵn sàng cho quá trình tiếp nhận, xử lý, quản lý công việc của các cơ quan, đơn vị sau khi tỉnh Quảng Bình và tỉnh Quảng Trị hợp nhất đảm bảo hoạt động thông suốt.

Minh Huyền