Chủ tịch UBND phường Đồng Hới Hoàng Ngọc Đan và Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh Lê Hoàng dự buổi tập huấn

Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, Chủ tịch UBND phường Đồng Hới Hoàng Ngọc Đan khẳng định, việc đổi mới, hiện đại hóa phương thức lãnh đạo, quản lý và điều hành của các cơ quan nhà nước là nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình chuyển đổi số và cải cách hành chính. Trong tiến trình đó, việc ứng dụng hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo, điều hành, tăng cường tính công khai, minh bạch, kỷ luật, kỷ cương hành chính và nâng cao trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, cá nhân trong thực hiện công vụ.

Chủ tịch UBND phường Đồng Hới Hoàng Ngọc Đan phát biểu khai mạc buổi tập huấn

Đối với chính quyền địa phương, việc quản lý, theo dõi, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao phải được thực hiện thường xuyên, liên tục và khoa học. Vì vậy, việc khai thác hiệu quả chức năng quản lý, theo dõi nhiệm vụ trên Hệ thống không chỉ là yêu cầu về mặt kỹ thuật mà còn là yêu cầu về phương thức quản trị, điều hành hiện đại, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính nhà nước. 

Toàn cảnh buổi tập huấn

Để buổi tập huấn đạt mục tiêu đề ra, Chủ tịch UBND phường yêu cầu đội ngũ lãnh đạo, công chức, viên chức phường Đồng Hới nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung nghiên cứu, tiếp thu đầy đủ các nội dung được truyền đạt; chủ động trao đổi, thảo luận những vấn đề còn chưa rõ hoặc những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng Hệ thống để được hướng dẫn, giải đáp cụ thể. Đồng chí lưu ý, sau lớp tập huấn, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị quan tâm chỉ đạo triển khai áp dụng đồng bộ nội dung đã được hướng dẫn; thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ trên Hệ thống và xem đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu, điều hành, qua đó góp phần hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị được giao.

Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh Lê Hoàng trực tiếp hướng dẫn sử dụng chức năng quản lý, theo dõi nhiệm vụ được giao và một số chức năng của Hệ thống

Tại buổi tập huấn, Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh Lê Hoàng đã trực tiếp giới thiệu các nghiệp vụ quản lý, xử lý văn bản đi, đến; quy trình tiếp nhận, phân công xử lý, theo dõi thực hiện nhiệm vụ; tập trung vào các chức năng dành cho văn thư, lãnh đạo và cán bộ chuyên môn trong quá trình xử lý văn bản trên hệ thống; hướng dẫn sử dụng chức năng theo dõi nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; thực hiện tiếp nhận, phân công xử lý, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả, đồng thời quản lý việc gia hạn hoặc trả lại nhiệm vụ khi cần thiết…

Các đại biểu trao đổi những vấn đề còn vướng mắc, khó khăn trong quá trình sử dụng Hệ thống

Tại buổi tập huấn, các đại biểu dành nhiều thời gian trao đổi, thảo luận những vấn đề còn vướng mắc, khó khăn trong quá trình sử dụng Hệ thống như: Ủy quyền giao việc của lãnh đạo cho phòng chuyên môn; theo dõi các nhiệm vụ do các phòng, ban nội bộ giao cho từng phòng chuyên môn; cách thức xem các nhiệm vụ được giao để chủ động thời gian thực hiện; triển khai việc ký số đối với lĩnh vực công an, quân sự trên phần mềm riêng của ngành; kỹ năng tra cứu văn bản trên Hệ thống; cung cấp mã định danh điện tử cho các trạm y tế trên địa bàn…

Các đại biểu tham gia buổi tập huấn

Sau khi nghe các ý kiến, trao đổi của đội ngũ lãnh đạo, công chức, viên chức phường Đồng Hới, đại diện Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh đã giải đáp cụ thể từng khó khăn, vướng mắc liên quan đến các nghiệp vụ xử lý văn bản đi, đến trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành tỉnh Quảng Trị.

Lớp tập huấn được tổ chức nhằm giúp đội ngũ lãnh đạo, công chức, viên chức phường Đồng Hới nắm vững quy trình, thao tác, kỹ năng sử dụng Hệ thống; kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện tại cơ sở; đồng thời cũng là dịp để các cơ quan, đơn vị thống nhất nhận thức, cách thức vận hành và nâng cao chất lượng phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

Minh Huyền