Chi tiết tin - VPUBND Tỉnh

Trong thời gian từ ngày 8/11- 15/11/2024, hơn 300 học viên là cán bộ, công chức, viên chức thực hiện công tác tham mưu văn bản; cán bộ phụ trách văn thư, lưu trữ của các sở, ban, ngành và các huyện, thành phố, thị xã đã được các báo cáo viên của Cổng Thông tin điện tử tỉnh Quảng Trị và Viễn thông Quảng Trị hướng dẫn lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Cụ thể, hướng dẫn việc cập nhật Danh mục hồ sơ trên hệ thống; thu thập dữ liệu vào hồ sơ; thu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan... Đồng thời hướng dẫn thực hành việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, xử lý những lỗi thường gặp trong sử dụng phần mềm và thảo luận, trao đổi, giải đáp những vấn đề vướng mắc trong triển khai thực hiện.

Thông qua lớp tập huấn nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ. Từ đó, góp phần thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác lập hồ sơ điện tử, giao nộp hồ sơ điện tử tại các cơ quan đảm bảo đúng quy định hiện hành; phấn đấu đến năm 2025 bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các cơ quan nhà nước được tạo lập dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ điện tử. Bảo đảm tối đa 100% cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan hành chính nhà nước lập được hồ sơ tài liệu điện tử trên môi trường mạng và giao nộp về Kho lưu trữ tài liệu điện tử hiện hành của cơ quan theo quy định. Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ cơ quan thực hiện quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong môi trường mạng... tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước, tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh kịp thời, đầy đủ, chính xác và tiết kiệm thời gian; góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ.