Giám đốc Trung tâm bàn giao Mục lục hồ sơ tài liệu cho đơn vị

Với đội ngũ viên chức, nhân lực lao động được đào tạo nghiệp vụ lưu trữ và giàu kinh nghiệm trong công tác chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, năm 2016, Trung tâm đã tổ chức thực hiện chỉnh lý hơn 200m giá tài liệu. Tài liệu đưa ra chỉnh lý là những tài liệu hình thành từ năm 1989 - 2015 đang bó gói, chưa được sắp xếp, phân loại, chỉnh lý hoàn chỉnh và tài liệu bụi, bẩn, độc hại.

Trung tâm cũng đã hoàn thành công tác sắp xếp, chỉnh lý và bàn giao cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đưa vào bảo quản, phục vụ khai thác sử dụng 2.765 hồ sơ bảo quản trong 636 hộp, tương đương 80,5m, trong đó tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn 334 hồ sơ (08m); bảo quản có thời hạn 2.409 hồ sơ (72m); tài liệu có dấu chỉ mật 22 hồ sơ (0,5m), còn lại là tài liệu loại, tài liệu không thuộc Phông...

Ngoài ra, trong năm 2016, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã thực hiện chỉnh lý, phân loại tài liệu tồn đọng; tư vấn bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ cho một số đơn vị như: UBND huyện Lệ Thủy, huyện Tuyên Hóa, thành phố Đồng Hới, Bảo hiểm xã hội tỉnh...; phối hợp với công ty tại Hà Nội chỉnh lý tài liệu của một số cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn đạt kết quả cao, góp phần nâng cao chất lượng phân loại, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

Hồ Ngọc Thắng (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh)