Nhằm thực hiện có hiệu quả công tác quản lý hộ chiếu, ngày 26/8/2019, Sở Ngoại vụ đã có Công văn số 777/SNgV-LS-NVNONN về việc tăng cường công tác quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh. Theo đó, Sở đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương lưu ý thực hiện các quy định tại Quyết định số 07/2017/QĐ-UBND của UBND tỉnh.

Cụ thể, cơ quan trực tiếp quản lý hộ chiếu cần thu giữ hộ chiếu của CBCCVC thuộc quyền quản lý, lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu; cất giữ hộ chiếu đảm bảo an toàn tuyệt đối, không để thất lạc, bị hỏng; bàn giao hộ chiếu cho CBCCVC khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài và thu lại khi kết thúc chuyến công tác; chuyển hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu điều chuyển công tác; đối với những người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích hoặc không còn quyền được sử dụng loại hộ chiếu được cấp thì báo cáo bằng văn bản cho UBND tỉnh thông qua Sở Ngoại vụ để làm thủ tục chuyển hộ chiếu cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu; thông báo ngay bằng văn bản đến Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an về việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng, đồng thời báo cáo UBND tỉnh thông qua Sở Ngoại vụ.

Bên cạnh đó, người được cấp hộ chiếu chỉ được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ vào mục đích công tác, không được sử dụng để đi nước ngoài với mục đích cá nhân; giữ gìn, bảo quản cẩn thận hộ chiếu trong thời gian được giao sử dụng; không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung ghi trong hộ chiếu; không cho người khác sử dụng hoặc sử dụng trái với quy định của pháp luật; trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan trực tiếp quản lý hộ chiếu. 

N.Q