Tại hội thảo, các đại biểu đã được nghe giới thiệu tổng quan về hệ thống phòng họp không giấy cũng như kế hoạch triển khai trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, mô hình phòng họp không giấy dựa trên mô hình ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin liên kết, chia sẽ thông tin với các hệ thống quản lý văn bản và điều hành; các hệ thống thông tin khác có liên quan...Hệ thống này có các chức năng cung cấp tài liêu điện tử lên hệ thống phục vụ cuộc họp; điều hành cuôc họp; biểu quyết, ngoài ra hệ thống có các chức năng tương tác và hỗ trợ chuyển lời phát biểu sang dạng text phục vụ tổng hợp ý kiến của đại biểu để dự thảo thông báo kết luận ngay sau kỳ họp...

Mô hình phòng họp không giấy do Tập đoàn VNPT nghiên cứu, phát triển và hiện nay đang được triển khai thử nghiệm ở một số tỉnh, thành phố trong cả nước, trong đó Quảng Bình là một trong những tỉnh tiên phong triển khai thí điểm cùng với một số tỉnh thành khác như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh và Bình Dương...

Tại Quảng Bình, Sở Thông tin - Truyền thông là đơn vị đầu tiên thử nghiệm ứng dụng mô hình. Hiện, Sở đang phối hợp với VNPT tiếp tục hoàn thiện hệ thống nhằm đáp ứng các yêu cầu tổ chức các uộc họp đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.

Hồng Mến