Trong đó, Sở Nội vụ đề nghị các sở, ngành, đơn vị, địa phương chú ý công tác phòng cháy, chữa cháy và biện pháp an toàn về điện; tổ chức sắp xếp ngăn nắp, khoa học Kho lưu trữ; thường xuyên kiểm tra để có biện pháp khắc phục, đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ theo quy định; thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản hồ sơ, tài liệu tập trung tại lưu trữ cơ quan, bảo quản an toàn và sử dụng tài liệu có hiệu quả; sửa chữa, mua sắm, nâng cấp trang thiết bị bảo quản tài liệu trong Kho Lưu trữ, hệ thống, phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng trừ mối mọt, côn trùng đảm bảo an toàn tài liệu.

Trường hợp xảy ra mối, mọt, cháy, nổ ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong kho, các cơ quan, đơn vị chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ, đồng thời thông báo với Sở Nội vụ để phối hợp có biện pháp xử lý…

PV Hồng Mến