Theo đó, UBND huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị và địa phương trên địa bàn đẩy mạnh công tác quán triệt, phổ biến kiến thức, tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong thực hiện Luật Phòng cháy và chữa cháy, phòng, chống lụt bão, biện pháp phòng trừ mối, mọt, côn trùng, đặc biệt đối với những người trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu; định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về phòng cháy, chữa cháy, lụt bão; chú trọng biện pháp phòng ngừa, kỹ năng xử lý, thoát nạn, thoát hiểm đối với hồ sơ, tài liệu và khi có sự cố cháy, nổ, mưa, bão xảy ra.

Bên cạnh đó, các cơ quan, đơn vị và địa phương tiếp tục rà soát, sửa chữa, nâng cấp hệ thống kho tàng nhằm đảm bảo tốt môi trường trong kho lưu trữ; đầu tư kinh phí, xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy, trang bị đầy đủ phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, lụt bão và phòng trừ mối, mọt, côn trùng; thường xuyên kiểm tra, vệ sinh kho tài liệu, nhắc nhở cán bộ, công chức, viên chức sắp xếp hồ sơ ngăn nắp, gọn gàng, có tính khoa học và có phương án quản lý, bảo quản tài liệu, hồ sơ tồn đọng...

Ngoài ra, UBND huyện cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị và địa phương trên địa bàn tích cực cập nhật diễn biến về mưa bão để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, hạn chế thiệt hại do mưa bão gây ra. Trường hợp xảy ra cháy, nổ, mối, mọt hoặc thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ, các cơ quan, địa phương cần chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, hạn chế thấp nhất thiệt hại, đồng thời báo cáo để phối hợp và có biện pháp khắc phục đối với tài liệu, hồ sơ bị hư hỏng.

Mai Anh