Theo đó, từ ngày 01/7/2020, UBND huyện yêu cầu thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị liên quan, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn chính thức triển khai gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH) không kèm bản giấy giữa các cơ quan hành chính Nhà nước; thực hiện nghiêm túc quy định về gửi, nhận, quản lý, sử dụng văn bản điện tử và thiết bị lưu khóa bí mật, chịu trách nhiệm về nội dung thông tin cung cấp, trao đổi trên Hệ thống QLVB&ĐH bằng tài khoản của mình; chủ động theo dõi, xử lý văn bản điện tử đến được phân công trên Hệ thống QLVB&ĐH; đối với văn bản điện tử gửi đi hoặc chuyển phân công xử lý trong nội bộ cơ quan, đơn vị có kèm văn bản giấy, phải hoàn thành việc gửi, chuyển văn bản điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH trước khi thực hiện gửi, chuyển văn bản giấy; thường xuyên đăng nhập vào Hệ thống QLVB&ĐH để tiếp nhận, vào sổ văn bản điện tử, xử lý công việc đảm bảo đúng tiến độ.

UBND huyện cũng chỉ đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện không tiếp nhận, trả lại các văn bản trình lãnh đạo UBND huyện ký do các đơn vị gửi đến nhưng chưa gắn kèm file văn bản điện tử có ký số hoặc các văn bản giấy gửi đến mà theo quy định pháp luật hoặc UBND huyện yêu cầu phải gửi trên Hệ thống QLVB&ĐH (trừ văn bản mật, văn bản theo chỉ đạo chỉ UBND tỉnh, UBND huyện không gửi trên Hệ thống hoặc không đính kèm file). Phòng Văn hóa và Thông tin phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để nâng cấp, hoàn thiện Hệ thống QLVB&ĐH đáp ứng các chức năng, yêu cầu theo quy định của Chính phủ; chỉ đạo, hỗ trợ các doanh nghiệp viễn thông phát triển hạ tầng cung cấp dịch vụ Internet băng thông rộng phục vụ triển khai ứng dụng Hệ thống QLVB&ĐH và các Hệ thống thông tin chính quyền điện tử khác tại các xã Kim Thủy, Ngân Thủy, Lâm Thủy; rà soát, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị đăng ký cấp phát chứng thư số chuyên dùng Chính phủ, đáp ứng yêu cầu ứng dụng ký số văn bản điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH. Phòng Nội vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư - lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, phối hợp tổ chức đào tạo, tập huấn cho đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ về nghiệp vụ liên quan quy trình trao đổi, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư và việc quản lý hồ sơ điện tử tại cơ quan, đơn vị…

Hồng Lựu