Trong thời gian qua, để chuẩn bị cho hoạt động TXCT, Thường trực HĐND huyện Lệ Thủy đã phối hợp chặt chẽ với Tổ Đại biểu HĐND tỉnh, Ban Thường trực UBMTTQVN huyện, UBND huyện trong việc xây dựng kế hoạch TXCT. Kế hoạch TXCT được thông báo đến tận các thôn, bản qua phương tiện thông tin đại chúng, hệ thống loa truyền thanh của thôn, bản để cử tri biết và tham gia. Việc phối hợp chặt chẽ giữa Tổ Đại biểu HĐND tỉnh, Thường trực HĐND huyện trong kết hợp TXCT giữa đại biểu HĐND tỉnh, đại biểu HĐND huyện cùng thời gian, địa điểm góp phần tiết kiệm, thuận lợi cho việc chuẩn bị các điều kiện đảm bảo TXCT cho HĐND hai cấp, thời gian đi lại của cử tri; kịp thời tiếp thu, trả lời một số nội dung liên quan đến chính quyền cấp tỉnh, cấp huyện.

Bên cạnh đó, Thường trực HĐND huyện, UBND huyện, chỉ đạo Văn phòng HĐND, UBND chuẩn bị tài liệu để cung cấp cho đại biểu HĐND huyện trước khi TXCT như các báo cáo về tình hình phát triển kinh tế - xã hội của địa phương; kiểm tra, giải quyết, trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri, nội dung chương trình Kỳ họp HĐND huyện (TXCT trước kỳ họp), báo cáo kết quả kỳ họp (TXCT sau kỳ họp) để đại biểu HĐND huyện nghiên cứu trước khi TXCT, rà soát ý kiến kiến nghị của cử tri, tài liệu các cuộc TXCT trước để trả lời đã giải quyết, những vướng mắc, nguyên nhân chưa giải quyết; đôn đốc đại biểu HĐND huyện sắp xếp thời gian tham gia TXCT. Ngoài ra, tùy đặc điểm tình hình, những vấn đề đang nổi lên tại địa bàn TXCT, Thường trực HĐND phối hợp với UBMTTQ Việt Nam huyện, UBND huyện dự kiến trước những vấn đề mà cử tri có thể kiến nghị để mời đại diện lãnh đạo UBND huyện, các phòng ban, đơn vị liên quan cùng tham dự nắm bắt, trả lời làm rõ thêm những vấn đề mà cử tri kiến nghị tại hội nghị TXCT.

Ngoài ra, hoạt động TXCT của đại biểu HĐND huyện cũng tuân thủ các quy định của Luật. Các báo cáo tại hội nghị TXCT đầy đủ ngắn gọn để dành thời gian cho cử tri tham gia ý kiến. Chủ trì hội nghị TXCT (đại diện lãnh đạo UBMTTQVN cấp huyện, cấp xã) đã thực hiện tốt việc điều hành theo quy chế TXCT; xử lý linh hoạt đối với một số tình huống xảy ra trong hội nghị TXCT. Các ý kiến kiến nghị của cử tri được đại diện lãnh đạo UBND huyện, UBND các xã, thị trấn, các phòng ban, đơn vị liên quan tiếp thu, giải đáp tại chỗ những vấn đề thuộc thẩm quyền tạo tâm lý thoải mái trong cử tri. Tổ Đại biểu HĐND huyện tiếp thu ý kiến kiến nghị của cử tri chưa được giải đáp tại hội nghị để chuyển đến cơ quan có trách nhiệm xem xét giải quyết, trả lời cho cử tri rõ. Tại mỗi điểm TXCT, Thường trực HĐND huyện cũng chỉ đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện cử chuyên viên Văn phòng giúp Thường trực HĐND huyện theo dõi, tổng hợp ý kiến kiến nghị cử tri của các Tổ Đại biểu HĐND đảm bảo chính xác, khách quan.

Sau hội nghị TXCT, Thường trực HĐND huyện chỉ đạo các Tổ Đại biểu sinh hoạt Tổ để tổng hợp, phân loại ý kiến kiến nghị của cử tri chuyển đến Thường trực HĐND huyện. Thường trực HĐND huyện phối hợp với UBMTTQ Việt Nam huyện tổ chức hội nghị thống nhất phân loại, tổng hợp ý kiến của cử tri và chuyển ý kiến của cử tri đến UBND huyện và các cơ quan liên quan cấp huyện xem xét giải quyết; thống nhất tổng hợp một số ý kiến của cử tri thuộc thẩm quyền cấp tỉnh tại các điểm chỉ tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND huyện, chuyển đến Tổ Đại biểu HĐNĐ tỉnh tổng hợp đề nghị lên cấp tỉnh.

Từ đầu nhiệm kỳ đến nay, Thường trực HĐND huyện Lệ Thủy đã tổ chức 13 cuộc TXCT (trước và sau 07 kỳ họp thường lệ của HĐND tỉnh, HĐND huyện), Thường trực HĐND huyện đã chuyển 272 ý kiến kiến nghị của cử tri đến UBND huyện và các cơ quan có thẩm quyền cấp huyện xem xét giải quyết, trả lời; phối hợp với UBMTTQVN huyện chuyển 103 ý kiến kiến nghị của cử tri thuộc thẩm quyền cấp tỉnh đến Tổ Đại biểu HĐND tỉnh để tổng hợp chuyển Thường trực HĐND tỉnh chỉ đạo giải quyết. Hoạt kiểm tra, giám sát việc giải quyết ý kiến kiến nghị của cử tri được Thường trực HĐND, hai Ban HĐND huyện tổ chức thực hiện thường xuyên. Ngoài việc kiểm tra thường xuyên, trước mỗi kỳ họp HĐND huyện, Thường trực HĐND huyện thành lập đoàn giám sát tình hình thực hiện kết luận của Chủ tọa kỳ họp và việc giải quyết ý kiến kiến nghị của cử tri. Do đó, đa số các kiến nghị của cử tri đã được giải quyết, đáp ứng nguyện vọng của cử tri.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, hoạt động TXCT của đại biểu HĐND huyện chưa chuẩn bị tốt trong việc tổ chức tiếp xúc cử tri; chưa tập trung nghiên cứu, chuẩn bị nội dung tiếp xúc chu đáo nên thời lượng báo cáo, cách thức báo cáo, tiếp thu ý kiến còn lúng túng, ý kiến của cử tri không được giải quyết rõ nguyên nhân, vướng mắc để cử tri hiểu; việc báo cáo kết quả hoạt động của đại biểu HĐND hằng năm còn hạn chế. Nội dung TXCT không đa đạng; HĐND huyện mới chỉ tổ chức TXCT tại đơn vị bầu cử trước và sau kỳ họp; việc tổ chức được các hội nghị TXCT tại nơi cư trú, nơi làm việc hoặc TXCT theo chuyên đề còn ít; các ý kiến kiến nghị của cử tri chưa được giám sát, đôn đốc, giải quyết kịp thời như vấn đề đất đai, xây dựng cơ bản.

Để nâng cao chất lượng hoạt động TXCT trong thời gian tới, Thường trực HĐND huyện Lệ Thủy phối hợp chặt chẽ với Ban Thường trực UBMTTQ Việt Nam, UBND huyện trong công tác chuẩn bị cho hoạt động TXCT; nâng cao kỹ năng của người chủ trì, điều hành hội nghị TXCT; chú trọng việc định hướng, gợi mở để cử tri phát biểu ý kiến đúng trọng tâm, trọng điểm, tạo điều kiện cho cử tri phát biểu ý kiến; linh hoạt xử lý tình huống xảy ra tại hội nghị, tránh tình trạng các cử tri “chuyên nghiệp” chiếm diễn đàn quá nhiều thời gian; trong hội nghị TXCT, đại biểu HĐND tránh báo cáo dài dòng, dàn trải, chỉ báo cáo tóm tắt các vấn đề mà cử tri quan tâm, dành nhiều thời gian để cử tri được thể hiện tâm tư nguyện vọng, đề xuất ý kiến, kiến nghị; đa dạng hóa nội dung và hình thức TXCT; xây dựng các cuộc TXCT theo chuyên đề để có thể nắm bắt sâu hơn và lắng nghe nguyện vọng, quan tâm của đa số cử tri về một vấn đề kinh tế - xã hội nào trên địa bàn; mở rộng địa điểm TXCT về các thôn, bản để nhiều cử tri có thể có điều kiện tham gia; phân loại, chuyển ý kiến, kiến nghị đúng địa chỉ giải quyết…

Đặng Hà