Thông qua hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giúp lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo các sở, ngành, địa phương dễ dàng theo dõi, nắm tiến độ thực hiện nhiệm vụ để đôn đốc, chỉ đạo kịp thời, góp phần cải cách hành chính công, nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước. Cùng với đó, lãnh đạo các sở, ngành, địa phương cũng đã quan tâm chỉ đạo sâu sát việc thực hiện và cập nhật kết quả thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên hệ thống phần mềm. Đặc biệt, việc phản hồi giữa các sở, ngành, địa phương và UBND tỉnh diễn ra thường xuyên hơn. Khi có vướng mắc, khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ, đơn vị đã chủ động báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, đảm bảo nhiệm vụ được giao xử lý đúng hạn, chất lượng. Ý thức, trách nhiệm của cán bộ các sở, ngành, địa phương trong thực thi, theo dõi nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được cải thiện rõ rệt.

Tính từ ngày 01/12/2019 - 31/12/2019, tổng số nhiệm vụ được cập nhật, theo dõi trên hệ thống phần mềm là 3.965 nhiệm vụ giao cho 31 sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương. Cụ thể, số nhiệm vụ đã hoàn thành và báo cáo 3.029/3.965 nhiệm vụ, chiếm tỷ lệ 76,4%, trong đó số nhiệm vụ đã hoàn thành đúng thời gian quy định (bao gồm cả nhiệm vụ hoàn thành không giao hạn) 2.725/3.029 nhiệm vụ, chiếm tỷ lệ 90% tổng số nhiệm vụ đã hoàn thành; số nhiệm vụ đã hoàn thành quá hạn 304/3.029 nhiệm vụ, chiếm tỷ lệ 10% tổng số nhiệm vụ đã hoàn thành; số nhiệm vụ chưa hoàn thành 936/3.965 nhiệm vụ, chiếm tỷ lệ 23,6%, riêng số nhiệm vụ chưa đến hạn 314/936 nhiệm vụ, chiếm tỷ lệ 33,5% tổng số nhiệm vụ chưa hoàn thành; số nhiệm vụ giao không hạn 525/936 nhiệm vụ, chiếm tỷ lệ 56% tổng số nhiệm vụ giao chưa hoàn thành; số nhiệm vụ chưa hoàn thành quá hạn 97 nhiệm vụ, chiếm tỷ lệ 10,5% tổng số nhiệm vụ giao chưa hoàn thành.

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kiểm tra, theo dõi tiến độ và tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao trên hệ thống phần mềm tại một số sở, ngành, địa phương còn chưa thường xuyên. Một số nhiệm vụ đã hoàn thành, có báo cáo bằng văn bản đúng hạn nhưng không cập nhật kịp thời dẫn đến tình trạng thực hiện nhiệm vụ trên hệ thống quá hạn, gây khó khăn cho Văn phòng UBND tỉnh trong việc tổng hợp, báo cáo số liệu cho lãnh đạo UBND tỉnh. Việc thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao ở một vài đơn vị chưa nghiêm túc. Một số nhiệm vụ UBND tỉnh giao có thời hạn dài nhưng đến khi gần hết hạn mới có văn bản chỉ đạo đơn vị cấp dưới dẫn đến nhiệm vụ báo cáo quá hạn, nhất là nội dung yêu cầu tham mưu văn bản của UBND tỉnh báo cáo Trung ương, ảnh hưởng đến thời hạn chung. Một vài đơn vị đã được tập huấn sử dụng phần mềm nhưng không cập nhật tình hình thực hiện nhiệm vụ lên hệ thống phần mềm theo dõi.

Để công tác theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao ngày càng phát huy hiệu quả, thời gian tới, Văn phòng UBND tỉnh đề nghị Thủ trưởng các sở, ngành, đơn vị, địa phương khẩn trương chỉ đạo xử lý nhiệm vụ chưa hoàn thành quá hạn, nhiệm vụ sắp hết hạn; rà soát nhiệm vụ được giao không có thời hạn trên hệ thống phần mềm trong năm 2019, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ; chỉ đạo nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng; chấn chỉnh việc cập nhật tình hình thực hiện nhiệm vụ và kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao đầy đủ, kịp thời, chính xác; không để tồn tại tình trạng nhiệm vụ đã hoàn thành đúng hạn nhưng lại không cập nhật trên hệ thống phần mềm dẫn đến báo quá hạn; chịu hoàn toàn trách nhiệm trước UBND tỉnh về số liệu được báo cáo trên phần mềm.

Ngoài ra, Văn phòng UBND tỉnh cũng đề nghị khi có văn bản đề nghị gia hạn thời hạn xử lý, các sở, ngành, địa phương phải đề xuất cụ thể thời hạn hoàn thành dự kiến để có cơ sở báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh và điều chỉnh tiến độ trên hệ thống phần mềm; tăng cường phối hợp với Văn phòng trong việc báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao; kịp thời phản hồi những vướng mắc, khó khăn trong việc quản lý, theo dõi, thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao và kiến nghị, đề xuất (nếu có).

Minh Huyền